30件の記録をAIに分けてもらい、迷ったものだけ見てみよう
今日手元に残るもの
どんな手がかりでその分類にしたかを書き出した「分類ルール.md」と、候補と迷いの理由が入った分類済み30件、決めきれなかった行だけの「要確認」一覧
時間の目安
最初の完成まで 25〜35分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
どんな手がかりでその分類にしたかを書き出した「分類ルール.md」と、候補と迷いの理由が入った分類済み30件、決めきれなかった行だけの「要確認」一覧
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
Lv.52の履歴付き数字タブと「変更履歴.csv」をそのまま使い、そこへ分類の列を足します。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
データ辞書.csv
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
この30件、内容と担当と状態を見て仕分けして。分類の言葉は渡したデータ辞書に載ってるやつに合わせて、勝手に新しい呼び名を作らないで。どっちとも取れる行は決め打ちしないで「要確認」に置いて、なんで迷ったかも一言。そう決めた理由のルールも、あとで読める形で書き出して。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
どんな手がかりでその分類にしたかを書き出した「分類ルール.md」と、候補と迷いの理由が入った分類済み30件、決めきれなかった行だけの「要確認」一覧
まず自分で試す
要確認の一覧を開き、迷った理由を読んで自分で1件だけ分類を決める
自分で決めた分類が、変更履歴にも残っているか確かめる
分類ルール.mdを読み、自分が決めた1件のルールが足されているか見る
分類の列を並べ替え、データ辞書にない分類名が作られていないか見る
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
分類済みと要確認に分かれたら
要確認を上から見ていくから、俺が分類を決めたらルールの方にも足していって。決めた分は履歴に「分類を人が決定」で残して。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
要確認が多すぎる
「要確認を「情報が足りない」と「どっちにも取れる」に分けて、多い順に並べて」
なぜその分類か分からない
「分類ごとに、そう決めた手がかりの言葉を行から抜き出して見せて」
分類がざっくりしすぎ
「いちばん件数の多い分類だけ、中を2つか3つに割ってみて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
30件が分類済みと要確認に分かれ、要確認の行に迷った理由が付いていた
自分で1件の分類を決め、その決定が履歴と分類ルールの両方に残った
分類名がデータ辞書の言葉だけで、勝手な新語がないことを確かめた
Workで作った物を保存するプロンプト
この分類済み30件と要確認一覧を、判断のもとにした規則と一緒に「見える化ダッシュボード」へ「分類ルール.md」を添えて保存して。人が決めた行とAIの候補のままの行が見分けられるようにして。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
まず問い合わせの記録だけを、いつも自分が使う3つの呼び分けで仕分けさせます。迷った分は自分で決め、その判断をルールへ足していきます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方は、次の進み方を一つ選びます。
次にすること
この分類ごとに、目標まであといくつか見えるようにしよう
今作った物の、ここを使います
分類済みの30件と「分類ルール.md」を、目標と実績を並べる時の区分にそのまま使います。
できるようになること
分類ごとの実績が出て、あといくつ足りないかが並びます。
作品を育てる追加プロンプト
「今の作品を育てる」を選ぶ方だけ、下の文を使います。
追加のプロンプト
この分類ごとに件数と合計を出して。目標の欄は空けといて、あとで俺が手で入れる。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す