届いた問い合わせが、画面を閉じても残るようにしよう
今日手元に残るもの
受け付けた相談がこのブラウザの中に残り、閉じて開き直しても消えない受付サイトと、架空の相談5件の保存結果
時間の目安
最初の完成まで 25〜35分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
受け付けた相談がこのブラウザの中に残り、閉じて開き直しても消えない受付サイトと、架空の相談5件の保存結果
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
Lv.84で保存した確認画面・完了画面と受付番号の決まりをそのまま使い、受け付けた内容の残り先を足します。
材料の入れ方前の完成物を使う
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ファイル変更を何度も行うため、有料版がおすすめです。使える量はプラン画面で確認してください。
実際のファイルやコードを扱うなら、Codexがおすすめです。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。
さっき受け付けた分、画面閉じたら消えたわ。これじゃ意味ない。受け付けたやつがこのパソコンの中に残るようにして。まずは架空で5件入れて試す。どこに残ってるのか、ほかの人のパソコンからは見えないのかも、あとで分かるように画面のどこかへ書いといて。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
受け付けた相談がこのブラウザの中に残り、閉じて開き直しても消えない受付サイトと、架空の相談5件の保存結果
まず自分で試す
架空の相談5件を、名前と相談内容を変えながら自分で入力する
ブラウザを完全に閉じてから開き直し、5件が残っているか数える
別のブラウザかシークレットウィンドウで開き、5件が見えないことを確かめる
5件の受付番号がそれぞれ違う番号になっているか見比べる
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
5件入れ終わったら
一回ブラウザ全部閉じるわ。開き直して5件そろってるか見る。もし消えてたら、どこで消えたのか教えて。
送った後に試す
ブラウザを完全に閉じてから開き直し、5件が残っているか数える
5件が残っていたら
シークレットウィンドウとか別のブラウザで開いたらどうなるか試したい。残らないならそれでいいから、そうなる理由と、どこまで持ち運べるのかを画面のメモに書いといて。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
どこに残るのか不安
「このブラウザの中だけに残ることを、受付の一覧の上へ一行で書いて」
5件が見分けられない
「受付番号と受け付けた時刻を出して、新しい順に並べて」
間違えて入れた分が消せない
「1件ずつ消せるようにして、消す前に一回だけ聞いて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
架空の相談5件を自分で入力し、受付番号が5件とも違っていた
ブラウザを完全に閉じて開き直しても、5件が残っていた
別のブラウザかシークレットウィンドウでは見えないことを自分で確かめた
Workで作った物を保存するプロンプト
この端末内保存つきの受付サイトと、入れた架空5件の一覧を「受付サイト」へ保存して。どこに残るか、開き直して残った結果、別のブラウザでは見えなかったことを「保存メモ.md」に書いて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
紙で溜めている相談メモのうち、まず今週分だけをこの形で入力し、翌朝もう一度開いて残っているか確かめます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
溜まった相談を、担当者が上から追える一覧にしよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この5件、担当者が朝いちばんに開くとしたらどの順で何の列が見たい?列の候補だけ先に挙げて。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
端末の中に残った架空5件と、受付番号や受け付けた時刻の並びをそのまま一覧の元にします。
できるようになること
受け付けた分が表で並び、新しい相談から順に開けるようになります。
この内容を詳しく学ぶ教材
Lv.86「新しい問い合わせを見逃さない一覧を作ろう」