注文ごとに「製造を始めて大丈夫？」が一目で分かる画面を作ろう
今日手元に残るもの
受注仕様・図面BOM版・材料・治具・品質計画・承認済み工程候補を注文番号で照合する製造準備ゲート、準備不足一覧、担当・期限・差戻し付き確認画面
時間の目安
最初の完成まで 10〜20分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
受注仕様・図面BOM版・材料・治具・品質計画・承認済み工程候補を注文番号で照合する製造準備ゲート、準備不足一覧、担当・期限・差戻し付き確認画面
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
MFD-01〜03の受注仕様、版付きBOM、材料所要・証明書台帳を同じ注文番号でつなぎます。
材料の入れ方前の完成物を使う
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。
今日流す注文、始めていい候補だけ一目で分かる画面にしたい。仕様、図面とBOMの版、材料、治具、品質計画、生産管理から来た承認済み工程候補を照合して、欠けたら着手待ち。誰へいつまでに戻すかも出して。順番決めや設備操作はここでやらないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
受注仕様・図面BOM版・材料・治具・品質計画・承認済み工程候補を注文番号で照合する製造準備ゲート、準備不足一覧、担当・期限・差戻し付き確認画面
自分で試すのは、これだけ
注文一件の六準備項目を順に開く
材料証明書を未確認へ戻してゲートを止める
不足項目を担当へ差し戻す操作を試す
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
待ち理由が散らばる
「注文カードの先頭に最初の停止理由と元記録を一つ出して」
期限だけが赤くなる
「期限の横へ確認する役と次の手作業を文字で置いて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
注文番号から六つの準備根拠を開けた
不足を作ると製造準備ゲートが着手待ちになった
生産順序・製造開始・設備操作が人の判断前で実行されなかった
Workで作った物を保存するプロンプト
今回できた物と確認メモを、完成フォルダへ「MFD04_製造準備ゲート」という名前で保存して。うまくいった指示と、まだ人が確認する所も一緒に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自社では朝一番の一注文だけへ置き換え、現場責任者が今の紙確認と差分を見ます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
材料から完成品までロットでたどろう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
承認済み想定の製造・品質記録を足して、材料ロットから注文、工程、設備、作業記録、検査値、手直し、完成品ロットまで両向きにたどれる画面にして。合否は人へ。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
着手候補の注文番号、品番、BOM版、材料ロット、品質計画を使います。
できるようになること
作る前の確認から、工程・検査・手直しを双方向に追う記録へ育ちます。
この内容を詳しく学ぶ教材
MFD-05「材料から完成品まで、30秒でたどれる製造記録を作ろう」