今日の生産の遅れと、次に確認することが分かる日報を作ろう
今日手元に残るもの
架空の工程記録から計画数、実績数、差、停止、手直し、廃棄、未完了を整理し、元ファイル・シート・行と確認事項を残した「工程別生産日報」と差異コメント候補
時間の目安
最初の工程別日報まで 20〜30分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
架空の工程記録から計画数、実績数、差、停止、手直し、廃棄、未完了を整理し、元ファイル・シート・行と確認事項を残した「工程別生産日報」と差異コメント候補
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方資料はこのページから取得
- 1上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。指定資料を添付してから、下の文を送ります。
今日どこが遅れてるか、元の表を開き回らず分かる日報にしたい。この架空記録から、工程ごとの計画、実績、差、止まった時間、手直し、廃棄、まだ終わってない物を並べて。数字ごとに元シートと行を残し、理由が書いてない差は勝手に原因を付けず確認事項へ。生産計画はまだ変えないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
架空の工程記録から計画数、実績数、差、停止、手直し、廃棄、未完了を整理し、元ファイル・シート・行と確認事項を残した「工程別生産日報」と差異コメント候補
まず自分で試す
工程を一つ選び、計画数と実績数を元シートの行まで戻って照合する
差を一行だけ自分で計算し、日報の値と合うか確かめる
停止理由を空欄にし、原因確定ではなく現場への確認事項へ移るか見る
日報の承認欄と生産計画の変更欄が空のまま保存されることを確認する
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
工程別の数字が並んだら
差が大きい順に、分かっている事実、原因候補、次に現場へ聞くことを分けて。原因候補は確定欄へ入れず、日報の承認欄も空のままにして。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
数字が多くて朝に読めない
「最初に計画差、停止、品質保留、未完了の四つだけを出して」
原因候補が断定に見える
「観測した事実、考えられる原因、確認する人を三列にして」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
計画・実績・差・停止・手直し・廃棄・未完了が工程別に読めた
任意の二つの数字を元シートへ戻って照合し、一つの差を手で計算できた
不明な理由が確認事項に残り、日報承認・計画変更・設備操作は未実行だった
Workで作った物を保存するプロンプト
今回できた物と確認メモを、完成フォルダへ「MFG01_工程別生産日報」という名前で保存して。うまくいった指示と、まだ人が確認する所も一緒に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自社では朝会で見る一工程だけへ置き換え、計画と実績の締め時刻を現場責任者とそろえます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
日報の工程を、初めての人でも止まれる手順書にしよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この工程を初めて担当する人向けに、準備、作業、確認、異常なら止める所を正式資料から抜き出して。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
工程名、記録項目、確認事項、停止・手直し・品質保留の場面、元資料位置を使います。
できるようになること
準備から異常時停止まで、正式手順の版とページへ戻れる一枚になります。
この内容を詳しく学ぶ教材
MFG-02「初めての人も写真を見ながら作業できる手順書を作ろう」