初めての人も写真を見ながら作業できる手順書を作ろう
今日手元に残るもの
教材用の正式手順から準備、対象確認、作業、途中確認、完了確認、異常時停止、連絡先を抜き、ページ参照と画像を置く位置、版、承認欄を付けた「作業手順書」
時間の目安
最初の作業手順書まで 35〜55分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
教材用の正式手順から準備、対象確認、作業、途中確認、完了確認、異常時停止、連絡先を抜き、ページ参照と画像を置く位置、版、承認欄を付けた「作業手順書」
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
MFG-01の日報から、人が対象として選んだ一工程と異常・確認事項だけを使います。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
初めて入る人が、どの資料のどこ見ればいいか迷ってる。この正式手順から、準備、設備と品番の確認、作業、途中と最後の確認、異常なら止める所、連絡先を順にした手順書にして。元ページと版、写真を置く場所も。資料にない操作や安全値は足さず、現場責任者が承認するまで「作業に使わない」で止めて。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
教材用の正式手順から準備、対象確認、作業、途中確認、完了確認、異常時停止、連絡先を抜き、ページ参照と画像を置く位置、版、承認欄を付けた「作業手順書」
まず自分で試す
手順の一項目から元WordまたはPDFのページへ戻り、文言が合うか見る
設備または品番を違う値にし、開始前の照合で止まるか試す
異常時の行を開き、停止・離れる・連絡する順が資料と一致するか確認する
承認欄を空にしたまま利用開始候補を押し、「作業に使わない」で止まることを見る
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
文字の手順が並んだら
各段階に「見て分かる正常」と「この状態なら触らず止める」を一つずつ付けて。画像は資料中の該当ページを参照し、存在しない写真を作ったことにしないで。
手順と参照がそろったら
教材として見やすく仕上げる場合はCRSへ、承認済み手順・画像参照・禁止操作・版を渡す引継ぎメモにして。手順の正しさと現場承認はMFG側に残し、戻った教材は版を照合してから使う。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
一行が長い
「一つの行を、すること、見る所、異常ならどう止まる、の三つに分けて」
画像位置が曖昧
「全景、操作する部分、正常と異常の見分け方のどれが要るか札を付けて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
準備・対象確認・作業・途中確認・完了・異常停止・連絡先が順に並んでいた
二項目を元ページへ戻って照合し、版と対象設備・品番も確認できた
画像の実在参照と不足位置が分かれ、責任者承認前は作業利用不可で止まった
Workで作った物を保存するプロンプト
今回できた物と確認メモを、完成フォルダへ「MFG02_版付き作業手順書」という名前で保存して。うまくいった指示と、まだ人が確認する所も一緒に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自社では日常点検の一手順だけへ置き換え、作業者と責任者が同じ異常停止箇所を指せるか確認します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方は、次の進み方を一つ選びます。
次にすること
教材の見せ方はCRSへ渡し、承認済み手順はMFGへ戻そう
今作った物の、ここを使います
承認候補の手順、元ページ、版、画像参照、禁止操作、異常時停止、確認者を渡します。
できるようになること
必要な場合だけ教材の構成と見やすさを深め、採用版をMFG-03以降から参照できます。
作品を育てる追加プロンプト
「今の作品を育てる」を選ぶ方だけ、下の文を使います。
追加のプロンプト
この手順をCRSで教材にするなら、内容と安全値を変えず、見せ方と理解確認だけ整えて。採用版と版記録を返したらMFG-03へ戻る。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す