次の勤務の人が迷わない、交替時の引継ぎセットを作ろう
今日手元に残るもの
稼働中の注文、設備状態、部材不足、品質保留、安全上の注意、次の確認時刻を重要度と元記録つきでまとめた「シフト引継ぎ票・口頭説明要約・未完了一覧」
時間の目安
最初のシフト引継ぎセットまで 25〜40分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
稼働中の注文、設備状態、部材不足、品質保留、安全上の注意、次の確認時刻を重要度と元記録つきでまとめた「シフト引継ぎ票・口頭説明要約・未完了一覧」
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
MFG-01の日報とMFG-02の作業手順書から、未完了・停止・品質保留・適用版を引き継ぎます。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
交替の時に「聞いてない」が出る。この走り書きと日報から、動いてる注文、設備の今、足りない部材、品質で止めてる物、安全の注意、次に見る時刻を重要な順に引継ぎ票へ。口頭で読む短い版と未完了一覧も。分からない状態は正常扱いせず、次の人の受領印が付くまで作業再開にはしないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
稼働中の注文、設備状態、部材不足、品質保留、安全上の注意、次の確認時刻を重要度と元記録つきでまとめた「シフト引継ぎ票・口頭説明要約・未完了一覧」
まず自分で試す
口頭要約を声に出して読み、各項目から引継ぎ票の詳しい行へ戻る
品質保留を一件開き、次工程へ進めない表示と元記録を確認する
次の確認時刻を一つ変え、未完了一覧の順番が変わるか見る
受領印を空にして再開候補を押し、確認待ちで止まるか試す
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
三つの引継ぎ物ができたら
各行に製造ID、最後に確認した時刻、次にすること、してはいけないこと、確認する人を付けて。口頭要約から元の詳しい行へ戻れる番号も残して。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
全部が最優先になる
「安全、品質保留、設備停止、納期影響、通常確認の順で分けて」
口頭で長すぎる
「今止める物、次の確認、助けを呼ぶ先の三つだけ先に読めるようにして」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
注文・設備・部材・品質・安全・次回時刻が重要度順に見えた
口頭要約から二件を元記録までたどり、未完了一覧にも同じ製造IDがあった
品質保留と受領未確認が再開前で止まり、設備操作・製造着手は未実行だった
Workで作った物を保存するプロンプト
今回できた物と確認メモを、完成フォルダへ「MFG03_シフト引継ぎセット」という名前で保存して。うまくいった指示と、まだ人が確認する所も一緒に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自社では交替時に残りやすい一設備の未完了だけへ置き換え、受け手が次の確認時刻を言い返せるか試します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方は、次の進み方を一つ選びます。
次にすること
必要なら工場全体のロット系譜へ参照で渡そう
今作った物の、ここを使います
承認済み日報・引継ぎの製造ID、工程、設備、品質保留、時刻、手順版を読み取り専用で渡します。
できるようになること
業種別MFD側でロット・工程・検査の系譜へ参照でき、MFGの正本を複製せずに済みます。
作品を育てる追加プロンプト
「今の作品を育てる」を選ぶ方だけ、下の文を使います。
追加のプロンプト
この承認済み日報と引継ぎをMFD-05で使うなら、製造IDと版を変えず参照だけ追加して。終わったら正式な次のMFG-04へ戻る。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す