注文を入れると、人・設備・材料の足りなさが分かる表を作ろう
今日手元に残るもの
注文候補、標準時間、設備能力、人員能力、段取時間、休日、部材予定を入力し、工程負荷・不足・未計算理由を前提別に表示する「計算根拠付き生産・能力シミュレーター」
時間の目安
最初の能力シミュレーターまで 45〜65分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
注文候補、標準時間、設備能力、人員能力、段取時間、休日、部材予定を入力し、工程負荷・不足・未計算理由を前提別に表示する「計算根拠付き生産・能力シミュレーター」
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
MFG-01の日報とMFG-03の稼働中注文・設備状態・部材不足・次回確認を現状値として使います。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
注文を足した時、人と設備と材料のどれが先に足りなくなるか見たい。この架空データから、注文候補、標準時間、設備と人の能力、段取、休み、部材予定を入力欄にして、工程ごとの負荷と不足を計算して。資料にない値は空欄で未計算。納期約束や生産計画の確定はせず、条件を変えて比べるだけ。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
注文候補、標準時間、設備能力、人員能力、段取時間、休日、部材予定を入力し、工程負荷・不足・未計算理由を前提別に表示する「計算根拠付き生産・能力シミュレーター」
まず自分で試す
入力値を一つ選び、元シートまたは引継ぎの記録へ戻る
注文数量を変え、必要時間と工程負荷を手で一行検算する
標準時間を空欄にし、0分として通らず未計算になるか見る
品質保留の在庫を利用可能へ移そうとして、人の解除判断前で止まるか試す
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
基準の試算が出たら
注文量、設備時間、人員、段取、部材到着を一つずつ変えられるようにして、どの不足がいつ出たかと計算式を見せて。品質保留の数量は利用可能へ足さないで。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
前提が見えない
「基準日、単位、稼働時間、休日、段取、部材時刻を画面上に固定して」
不足が合計だけ
「人、設備、材料、品質保留を別々の不足理由として出して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
七つの入力前提と工程別の負荷・不足・未計算理由が画面で見えた
注文量を変えて再計算し、一工程の必要時間を自分で検算できた
未入力と品質保留が利用可能扱いされず、納期約束・計画確定は未実行だった
Workで作った物を保存するプロンプト
今回できた物と確認メモを、完成フォルダへ「MFG04_生産能力シミュレーター」という名前で保存して。うまくいった指示と、まだ人が確認する所も一緒に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自社では来週の一品番・一工程だけへ置き換え、標準時間と使える設備時間を現場責任者が確かめます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
設備が止まった瞬間の事実を同じ形で残そう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
設備が止まった時、あとで原因を追えるように、最初の事実だけすぐ入れる画面を作って。再開操作は入れないで。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
工程・設備・製造ID、計画負荷、部材状態、基準時刻、未確認前提を停止記録へ使います。
できるようになること
症状と直前状態をすぐ記録し、分類候補を現場の確定へ回せます。
この内容を詳しく学ぶ教材
MFG-05「設備が止まったら、すぐ原因の手掛かりを残せる画面を作ろう」