設備が止まったら、すぐ原因の手掛かりを残せる画面を作ろう
今日手元に残るもの
設備、製造ID、時刻、症状、停止時間、直前状態、現場が行った暫定対応を記録し、分類候補と根拠を出して現場担当が確定する「設備停止記録・分析ボード」
時間の目安
最初の停止記録画面まで 30〜45分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
設備、製造ID、時刻、症状、停止時間、直前状態、現場が行った暫定対応を記録し、分類候補と根拠を出して現場担当が確定する「設備停止記録・分析ボード」
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
MFG-03の設備状態・安全注意とMFG-04の工程・負荷・基準時刻を停止前の記録として使います。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
設備が止まると、あとで「何してた時だっけ」になる。設備、製造番号、止まった時刻、見えた症状、何分止まったか、直前の状態、現場でやった暫定対応をすぐ入れる画面にして。似た停止の分類候補は出しても、原因と再開可否は現場担当が確定するまで空欄。設備へ命令は送らないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
設備、製造ID、時刻、症状、停止時間、直前状態、現場が行った暫定対応を記録し、分類候補と根拠を出して現場担当が確定する「設備停止記録・分析ボード」
まず自分で試す
停止記録の時刻から引継ぎと能力試算の同じ設備へ戻る
症状を一つ変え、似た停止の候補と違う点が変わるか見る
原因欄を空のまま分類候補を保存し、確定表示にならないことを確かめる
再開候補を押し、現場責任者と安全確認の前で止まるか試す
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
一件の停止記録ができたら
同じ設備、同じ症状、同じ直前状態を別々に絞れるようにして。候補ごとに似ている根拠と違う点を出し、過去と同じだから同じ原因とは決めないで。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
記録に時間がかかる
「最初は設備、時刻、症状、直前状態の四つを必須にし、詳細は停止後に足して」
原因候補が一つに見える
「似ている点と違う点を並べ、候補を複数のまま出して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
設備・製造ID・時刻・症状・停止時間・直前状態・暫定対応が一件で見えた
似た停止の候補から元記録へ戻り、似ている点と違う点を自分で確認できた
原因・修理・再開は現場の未判断で、設備命令や設定変更が起きていなかった
Workで作った物を保存するプロンプト
今回できた物と確認メモを、完成フォルダへ「MFG05_設備停止分析ボード」という名前で保存して。うまくいった指示と、まだ人が確認する所も一緒に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自社では直近の一停止を匿名化した記録へ置き換え、時刻と直前状態を当事者が確認します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
停止履歴と点検周期から保全候補を早めに見よう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この停止履歴と点検票から、次に点検したほうがよさそうな設備と必要資料を候補で出して。まだ作業も発注もしないで。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
設備ID、稼働・停止時刻、症状、分類候補、暫定対応、現場確定の有無を使います。
できるようになること
点検周期・部品交換・異常値の根拠から、必要資料と担当を準備できます。
この内容を詳しく学ぶ教材
MFG-06「点検の時期と必要な部品を、早めに見られる画面を作ろう」