社長メモを入れるだけで、今日決めることが見える1枚を作ろう
今日手元に残るもの
今期の重点・押さえる数字・課題・確認待ち・今日決めることが並び、1行ごとに走り書きのどこから拾ったかが見える「経営ブリーフ_1枚.md」
時間の目安
最初の完成まで 10〜15分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
今期の重点・押さえる数字・課題・確認待ち・今日決めることが並び、1行ごとに走り書きのどこから拾ったかが見える「経営ブリーフ_1枚.md」
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方資料はこのページから取得
- 1上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Chatの入力欄を使います。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。指定資料を添付してから、下の文を送ります。
頭の中がぐちゃぐちゃなんだよ。この会議の走り書きと組織の資料で、今期の重点、押さえとく数字、困ってること、まだ確認できてないこと、今日決めること、の5枠に並べて。走り書きに書いてない話は足さないで。1行ごとに、メモのどの行から拾ったか横に出して。確認待ちは、誰に聞けばいいかを組織の資料から選ぶだけにして、答えの方は書かないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
今期の重点・押さえる数字・課題・確認待ち・今日決めることが並び、1行ごとに走り書きのどこから拾ったかが見える「経営ブリーフ_1枚.md」
自分で試すのは、これだけ
「今日決めること」の1行を選び、横の出典から走り書きの元の行までたどる
数字が入っている行を1つ選び、会議の生メモ_01.docxを開いて同じ数字を探す
確認待ちの相手を1人選び、13組織.pdfの相談先と見比べる
自分で「今日決めること」を1行だけ書き足して、保存し直す
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
1枚に収まらない
「今日決めることは3つまでにして、あふれた分は「来週送り」の欄へ落として」
出典が分かりにくい
「各行のうしろに、走り書きの何行目から拾ったかを括弧で入れて」
数字が独り歩きする
「メモに時点や単位が書いてない数字には、うしろに「時点不明」と付けて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
「今日決めること」の各行から、走り書きの元の行を自分でたどれた
確認待ちの枠に、答えではなく聞く相手と聞くことだけが残っていた
自分で書き足した1行が、保存し直しても残っていた
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
Workで作った物を保存するプロンプト
この1枚を、完成フォルダに「経営ブリーフ_1枚.md」で保存して。元にした走り書きのファイル名と、確認待ちが何件残ったかを表紙に書いて。まだ誰にも配ってないことも添えといて。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
来週の役員会の前に、自分の手帳の走り書き1ページだけを同じ5枠に置き換えます。確認待ちの相手は、実名でなく役職名のままにしておきます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
この1枚の「押さえとく数字」を、本物の月次で埋めよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
このブリーフの重要数字の枠に、何を入れれば「今月どうだった?」に答えられる?欄の名前だけ先に決めて。数字はまだ入れないで。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
今作った「経営ブリーフ_1枚.md」の重要数字の枠と、確認待ちの一覧をそのまま使います。
できるようになること
空欄だった数字が、前の月と計画に並べて話せる形で埋まります。
この内容を詳しく学ぶ教材
MGT-02「「今月はどうだった？」を一目で話せる数字レポートを作ろう」