半年後も「なぜそう決めた？」に答えられる記録を残そう
今日手元に残るもの
決定・保留・却下を、その時の前提・承認者・見直し日・残った宿題つきで言葉から探せて、書き直すと前の文が履歴に残る「経営判断ログ」画面
時間の目安
最初の完成まで 30〜40分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
決定・保留・却下を、その時の前提・承認者・見直し日・残った宿題つきで言葉から探せて、書き直すと前の文が履歴に残る「経営判断ログ」画面
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
MGT-05の決裁メモ工房の出力3件と、MGT-03の「経営会議_8枚.pptx」の判断依頼ページを、最初に登録する記録として使います。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
帳票_07_会議決定メモ.pdf
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
半年経つと「なんでこう決めたんだっけ」ってなるんだよ。決めたこと、保留にしたこと、やめたことを1件ずつ残す画面つくって。1件につき、その時の前提、決めた人、いつ見直すか、誰の宿題が残ってるか。あとから言葉で探せるように。それと、後で書き直したら前は何て書いてあったかが履歴で見えるようにして。上書きで消えるのが一番困る。項目名はこの会議決定メモの帳票にそろえて。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
決定・保留・却下を、その時の前提・承認者・見直し日・残った宿題つきで言葉から探せて、書き直すと前の文が履歴に残る「経営判断ログ」画面
まず自分で試す
保留にした1件を検索窓から言葉で探し、その時の前提の文を読む
登録した1件の前提を書き換え、前の文が履歴に残っているか確かめる
却下した件の理由の欄が空でないか、登録した分を全部見る
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
3件登録して言葉で探せたら
登録した1件の前提を、あとから状況が変わった体で書き直してみて。前の文と新しい文が、いつ誰が直したか付きで両方見えるか確かめたい。
見直し日の欄が埋まったら
見直し日が今日より前になっている件だけ、一覧の上へまとめて出して。通知はまだ出さないで、画面に出るだけでいい。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
探しても出てこない
「案件名だけでなく、決めた人と決めた月からも絞り込めるようにして」
履歴が読みにくい
「履歴は、いつ・誰が・どこを直したか、の3列だけにして古い順に並べて」
見直し日が形だけ
「見直し日の横に、その日に何を見て判断し直すかを書く欄を足して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
保留の1件を検索で探し出し、その時の前提を読めた
前提を書き直しても、前の文が履歴に残っていた
決定・保留・却下の3種類が、それぞれ理由つきで一覧に並んでいた
Workで作った物を保存するプロンプト
この判断ログの画面と、登録した架空の記録を、完成フォルダの「経営判断ログ」へ保存して。書き直しても履歴が残る仕組みだということと、まだ社内の誰にも共有していないことを書いといて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
直近で決めた1件だけを、当時の前提と見直し日つきで登録してみます。承認者の名前は役職名のままにしておきます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
見直し日が来た件を、毎朝の画面へ出そう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
このログから、明日の朝に自分が見たい行だけを選ぶとしたら何?条件を3つに絞って言葉で書いて。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
今作った経営判断ログの見直し日と、残っている宿題の一覧を、朝の画面の材料にします。
できるようになること
探しに行かないと出てこなかった記録が、朝に自分から目へ入ってきます。
この内容を詳しく学ぶ教材
MGT-07「毎朝5分で、会社の今と今日見ることが分かる画面を作ろう」