毎朝5分で、会社の今と今日見ることが分かる画面を作ろう
今日手元に残るもの
今日の予定・返事待ち・数字の動き・ニュース・見直し日が来た決裁の5枠を、行ごとの出典と更新時刻つきで1画面に出す「朝ダイジェスト」と、自動が止まった時の手動発行手順
時間の目安
設定まで 25〜35分・毎朝出ることの確認は翌朝
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
今日の予定・返事待ち・数字の動き・ニュース・見直し日が来た決裁の5枠を、行ごとの出典と更新時刻つきで1画面に出す「朝ダイジェスト」と、自動が止まった時の手動発行手順
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
MGT-06の「経営判断ログ」の見直し日と宿題、MGT-02の「月次経営サマリー.xlsx」の重要数字を集計元にします。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ TXTはコピー ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2TXTはこのページで中身をコピーし、入力欄へ貼る
- 3上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 4材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方プランによって使えない機能があります。始める前にプラン画面を確認してください。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
朝パソコン開いたら5分でこれ見て終わり、って画面がほしい。今日の予定、返事待ちで止まってるやつ、先月とだいぶ変わった数字、この朝新聞メモの関心に合うニュース、判断ログで見直し日が来た件。この5つだけ。行ごとに、どのファイルのどこから来たかと、いつ時点の情報かを出して。ニュースは実際に開けたものだけ、開けなかったら「取れませんでした」って正直に出して。まず今日の分を一回つくって見せて。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
今日の予定・返事待ち・数字の動き・ニュース・見直し日が来た決裁の5枠を、行ごとの出典と更新時刻つきで1画面に出す「朝ダイジェスト」と、自動が止まった時の手動発行手順
まず自分で試す
ダイジェストの1行を選び、出典に書かれたファイルを実際に開いて同じ内容か確かめる
ニュースの枠のリンクを1つ、実際にクリックして開く
更新時刻を読み、今朝の時点の情報かどうか確かめる
判断ログの見直し日を1件だけ先の日付へ変え、翌朝その行が消えるか見る
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
今日の分が5分で読めたら
これを毎朝出したい。設定する前に、どこで動くのか、何を元にするのか、どこに出るのか、止め方を先に教えて。できないなら、自分で毎朝出す手順を5行以内でまとめて。
送った後に試す
次に動く日時と、ダイジェストがどこへ出るかを見る
止め方と、止めた後もう一度動かす手順がどの画面にあるか確かめる
行が多くて5分を超えたら
各枠は3行までにして、あふれた分は「今日は見なくていい」の枠へ落として。件数だけ出して。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
朝から情報が多い
「一番上に「今日これだけは見る」を1行だけ置いて、残りは折りたたんで」
出典が追えない
「出典はファイル名だけでなく、シート名か行番号まで出して」
古い情報が混ざる
「更新時刻が昨日より前の枠には、古いと分かる印を付けて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
今日ここまでできたらOK
今日のダイジェストを開き、5つの枠が全部出ているのを確かめた
1行の出典をたどり、元のファイルの同じ内容までたどり着けた
毎朝の設定内容か、自分で出す手順のどちらかを保存できた
止め方と、止めた後にもう一度動かす手順を確かめた
本当に完成した証拠
翌朝、実際にダイジェストが出て開けた(手動版は手順どおり自分で出せた)
出ていた1件について、その日のうちに決めるか、誰かへ回すかできた
Workで作った物を保存するプロンプト
この朝ダイジェストの見本と、毎朝の設定内容(または自分で出す手順)、止め方を、完成フォルダの「朝ダイジェスト」へ保存して。ニュースが取れなかった時に何と表示するかも書いといて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
まず「今日の予定」と「止まっている決裁」の2枠だけで始めます。ニュースの枠は、毎朝見る先が決まってから足します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
止まっている決裁を、条件を決めて集めよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
このダイジェストの未決裁の枠に出す条件を、金額と日数で決めるとしたらいくつにする?候補を3通り並べて、多すぎるのと少なすぎるのも教えて。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
今作った朝ダイジェストの「止まっている決裁」の枠を、そのまま次の箱の入口にします。
できるようになること
朝に眺めるだけだった未決裁が、条件に合った物だけ集まってくるようになります。
この内容を詳しく学ぶ教材
MGT-08「社長が見るべき異常と未決裁だけが集まる箱を作ろう」