お試し公開の準備と使われ方を、毎日見られる画面にしよう
今日手元に残るもの
法務・セキュリティ・運用・営業・CSの準備状態と、利用開始、完了、エラー、離脱、自由記述を企画IDから原記録へ戻れる形で集計する「限定利用準備・利用状況ダッシュボード」、改善候補、停止・手動更新手順
時間の目安
今日版と設定案まで 45〜65分・次回集計の確認は設定日時以降
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
法務・セキュリティ・運用・営業・CSの準備状態と、利用開始、完了、エラー、離脱、自由記述を企画IDから原記録へ戻れる形で集計する「限定利用準備・利用状況ダッシュボード」、改善候補、停止・手動更新手順
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
PD-01〜07の企画ID、根拠、受入条件、試作版、テスト結果、承認済み変更だけを集計元にします。
材料の入れ方前の完成物を使う
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ChatGPTの設定と詳しい使い方プランによって使えない機能があります。始める前にプラン画面を確認してください。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。
お試しを始めていいかと、始めた後どこで離れたかを朝一枚で見たい。法務、セキュリティ、運用、営業、CSの確認状態と、開始、完了、エラー、離脱、自由記述を元の企画IDまで戻れる形にして。まず架空データの今日版だけ。限定公開、顧客招待、通知、自動集計は人が設定を読むまで動かさないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
法務・セキュリティ・運用・営業・CSの準備状態と、利用開始、完了、エラー、離脱、自由記述を企画IDから原記録へ戻れる形で集計する「限定利用準備・利用状況ダッシュボード」、改善候補、停止・手動更新手順
まず自分で試す
準備項目を一つ開き、担当部門・証拠・確認者・状態を元記録までたどる
完了数を利用記録から自分で数え直し、ダッシュボードと比べる
法務またはセキュリティを未確認へ変え、限定利用開始候補が止まるか見る
集計元を一つ取得失敗にし、古い数字が最新扱いされないことを確かめる
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
今日版を元記録と照合できたら
毎日更新する設定案に、いつ動くか、読む記録、出力先、取得失敗の表示、個人情報を入れない集計、止め方、手動更新を入れて。改善は候補までで、要件へ自動反映しないで。
人が教材内の定期集計だけを有効にしたら
次回版では前回との差を出し、元記録が取れなかった項目は前回値を最新にせず「取得失敗」。外部通知も顧客招待もせず、企画担当の確認待ちへ置いて。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
朝の数字が多い
「準備の未確認、重大エラー、昨日から増えた離脱の三つを先頭にして」
改善候補の根拠が薄い
「改善案の横に、該当する受入条件と観察原文のIDを表示して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
今日その場で確かめる
五部門の準備状態と五つの利用指標を開き、二項目を元記録までたどれた
一つの件数を手で数え直し、基準時刻と数え方も確認できた
未確認部門と取得失敗のケースが理由つきで止まり、限定公開・招待・通知は未実行だった
設定した次回以降に残す証拠
人が教材内で有効にした場合だけ次回版が実際に開けた、または手動手順で同じ版を作れた
停止後は自動更新されず、取得失敗と未確認を保ったまま手動更新へ戻れた
Workで作った物を保存するプロンプト
今回できた物と確認メモを、完成フォルダへ「PD08_限定利用ダッシュボード」という名前で保存して。うまくいった指示と、まだ人が確認する所も一緒に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自社では「利用開始から一つ目の操作を終えた件数」だけへ置き換え、誰が毎朝確認するかを決めます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
公開前に危ない使い方と止め方を全部試そう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この仕組みで公開前に止めたい事故を八つ、正しい止まり方を先に書いてから架空ケースで試そう。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
試作品、受入条件、部門準備、集計設定、重大失敗、停止・手動更新を安全試験の対象にします。
できるようになること
同意・権利・利用制限・誤操作・停止不能を、期待結果つきで試した証拠が残ります。
この内容を詳しく学ぶ教材
PD-09「危ない使い方や止められない操作を、公開前に見つけてみよう」