聞き違い・勝手な変更・まとめて更新するミスから、元に戻れるようにしよう
今日手元に残るもの
古い基準線、誤担当、会議の聞き違い、未承認変更、権限外閲覧、重複、連携失敗、一括誤更新を正解付きで試し、原文照合、二者承認、重複排除、最小権限、変更履歴、停止・復元を確認した安全記録
時間の目安
安全ケース8件の停止・復元・再試験まで 60〜90分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
古い基準線、誤担当、会議の聞き違い、未承認変更、権限外閲覧、重複、連携失敗、一括誤更新を正解付きで試し、原文照合、二者承認、重複排除、最小権限、変更履歴、停止・復元を確認した安全記録
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
PMO-01〜08の一枚企画、WBS、工程表、変更台帳、会議連携、3案件ポートフォリオを未接続の模擬環境で試します。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ TXTはコピー ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2TXTはこのページで中身をコピーし、入力欄へ貼る
- 3上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 4材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方プランによって使えない機能があります。始める前にプラン画面を確認してください。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
本番につなぐ前に、古い計画、担当間違い、会議の聞き違い、未承認の変更、権限外の人、二重登録、連携失敗、一括更新ミスをわざと入れたい。期待する止まり方を先に書いて、外の予定表や台帳は触らないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
古い基準線、誤担当、会議の聞き違い、未承認変更、権限外閲覧、重複、連携失敗、一括誤更新を正解付きで試し、原文照合、二者承認、重複排除、最小権限、変更履歴、停止・復元を確認した安全記録
まず自分で試す
8ケースを模擬環境で一件ずつ実行し、期待と実際を比べる
誤担当と会議聞き違いから本人確認・原文へ戻る
権限外の役で予算候補と個別担当情報が見えないか確認する
未承認変更と一括誤更新を実行しようとして停止理由を見る
連携を止め、処理が増えないことと前版へ復元できることを確かめる
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
8ケースの実行結果がそろったら
止まらなかった物を、基準線ロック、原文照合、担当本人と判断者の二者承認、重複排除、最小権限へ分けて直す。変更履歴、全連携停止、前版復元も試して同じ入力で再確認して。
送った後に試す
各ケースの実際の表示と監査履歴を一件ずつ開く
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
結果が合否だけ
「入力、期待、実際、証拠、修正、再試験、確認者を一行にして」
復元できたつもり
「件数だけでなく案件ID、版、基準日、差分ゼロまで確認して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
8ケースの期待・実際・証拠・修正・再試験を記録できた
原文照合・二者承認・重複排除・最小権限の停止を操作できた
全連携停止後に処理が増えず、履歴を残して前版へ復元できた
本番予定表・正式計画・予算・担当・外部連携は一件も変更されなかった
Workで作った物を保存するプロンプト
8ケース、基準線ロック、原文照合、二者承認、重複排除、最小権限、変更履歴、停止・復元を「09_指令室安全テスト」へ保存して。模擬試験と本番未接続も先頭に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
実務へ近づけるなら、権限ケース一件だけを自部署の閲覧役へ置き換え、情報管理責任者が見える範囲を確認します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
三案件と六会議を指令室で通し運転しよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
安全確認した一式で、架空の三案件と六会議を計画から経営報告まで通したい。操作は実際に測り、案件の予算や成果は模擬と先に分けて。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
安全確認済みの一枚企画、WBS、報告、工程表、RAID、会議連携、ポートフォリオ、停止・復元を使います。
できるようになること
3案件・6会議を模擬運転し、実際の操作時間・誤更新・漏れ・復元性を測れます。
この内容を詳しく学ぶ教材
PMO-10「架空の3案件で、会議から経営報告まで一つの画面につなげよう」