問い合わせ一つを、内見・入居・修理相談まで同じ番号でつなごう
今日手元に残るもの
承認済み教材受付を、顧客台帳・物件候補・内見・申込候補・審査資料候補・契約準備・引渡し候補・入居者依頼・修繕候補・オーナー報告下書きへ共通案件／建物IDで渡す、承認・差戻し・重複防止つき連携フロー
時間の目安
最初の仲介管理連携まで 40〜65分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
承認済み教材受付を、顧客台帳・物件候補・内見・申込候補・審査資料候補・契約準備・引渡し候補・入居者依頼・修繕候補・オーナー報告下書きへ共通案件／建物IDで渡す、承認・差戻し・重複防止つき連携フロー
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
REA-01〜06の顧客条件、物件、内見、費用、マイページ、資格者レビュー、管理開始状態を連携元にします。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
まちかどデモ不動産の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方プランによって使えない機能があります。始める前にプラン画面を確認してください。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
架空の問い合わせで人が確認した一件だけ、同じ案件IDと建物IDのまま顧客台帳、物件候補、内見、申込候補、審査資料の不足、契約準備、引渡し候補、入居者の依頼、修繕候補、オーナー報告の下書きへ渡して。差戻しは元へ戻し、二回押しても増やさない。広告、申込、審査、契約、鍵、修繕発注、外部送信はしないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
承認済み教材受付を、顧客台帳・物件候補・内見・申込候補・審査資料候補・契約準備・引渡し候補・入居者依頼・修繕候補・オーナー報告下書きへ共通案件／建物IDで渡す、承認・差戻し・重複防止つき連携フロー
自分で試すのは、これだけ
承認済み一件から十工程を案件IDで開く
申込候補を差戻して後工程の停止を見る
同じ連携を二回実行し重複を確認する
管理担当表示から審査資料が見えないか確かめる
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
仲介と管理が混ざる
「引渡し承認候補を境に、前は顧客、後は入居者の役割と表示を明記して」
差戻し先が分からない
「止めた工程、戻す相手、直す項目、再確認する版を一行で出して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
十工程を案件IDと建物IDで追えた
役割ごとの最小表示を切り替えて確認できた
差戻し・重複・連携失敗を止め、広告・申込・契約・鍵・発注・送信を実行せず復旧できた
Workで作った物を保存するプロンプト
今回できた物と確認メモを、完成フォルダへ「REA07_案件建物ID承認連携フロー」という名前で保存して。うまくいった指示と、まだ人が確認する所も一緒に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自社では問い合わせから内見候補までの三工程だけへ置き換え、申込前で必ず止まるか試します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
仲介と管理の朝ブリーフを毎日作ろう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
毎朝、仲介担当と管理担当で別の朝メモを作って。新着や価格・空室変更、内見、資料不足、質問、修理、更新候補、入金確認待ちを元情報と時刻つきで。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
新着、価格空室変更、内見、資料不足、質問、入居者依頼、修繕、更新候補、入金確認待ちを使います。
できるようになること
一件ずつの連携履歴が、今日の提案候補と返事待ちを読む定期便になります。
この内容を詳しく学ぶ教材
REA-08「今日紹介したい物件と返事待ちが分かる、担当者の朝メモを作ろう」