誰が見ても同じ金額になる、迷わない商品・価格表を作ろう
今日手元に残るもの
品名・型番・単位・標準価格・適用期間・廃止かどうかがそろった「商品価格マスタ.xlsx」(商品マスタ/修正候補/廃止品の3シート)
時間の目安
最初の完成まで 20〜30分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
品名・型番・単位・標準価格・適用期間・廃止かどうかがそろった「商品価格マスタ.xlsx」(商品マスタ/修正候補/廃止品の3シート)
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
REV-01で保存した「見積依頼確認票.md」を貼り、値段の条件が空だった品目へ印を付けます。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
まちかどデモ不動産の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
この仕入のExcelと料金のPDF、同じ商品なのに書き方がバラバラで、人によって金額が変わっちゃうのよ。品名、型番、単位、標準価格、いつからいつまでの価格か、もう扱ってない物かを1枚の表にそろえて。単位は本か箱か式かをはっきり分けて。どっちの資料にも無い金額は絶対に埋めないで、「修正候補」の別シートへ理由付きで出して。列の呼び方はデータ辞書に合わせて。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
品名・型番・単位・標準価格・適用期間・廃止かどうかがそろった「商品価格マスタ.xlsx」(商品マスタ/修正候補/廃止品の3シート)
まず自分で試す
「商品価格マスタ.xlsx」を開き、同じ商品を料金PDFと1件ずつ見比べて標準価格が合っているか確かめる
単位の列を上から見て、本と箱が同じ商品で混ざっていないか探す
修正候補シートを開き、確認票で印を付けた品目が残っているか見る
適用期間が切れた行を1つ選び、廃止品シートへ自分で移してから保存し直す
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
商品マスタの列がそろったら
もう扱ってない商品を別シートに分けて、いつまで有効だったかと、代わりになる商品の候補を入れて。代わりが分からない物は空欄のままでいい。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
同じ商品が何行もある
「品名の書き方がゆれてる行を型番でまとめて、元の書き方も別列に残して」
期間が読めない
「適用開始と終了を別の列にして、今日使える価格の行に「有効」の印を付けて」
修正候補が多すぎる
「修正候補を「金額が無い」「単位が違う」「型番が無い」に分けて、見積で先に要る順に並べて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
標準価格3件を、料金PDFと仕入Excelの両方で照合して一致した
単位の列に本と箱が混ざった商品が無いか、自分で上から確かめた
適用期間切れの行を自分で廃止品シートへ移し、保存し直しても残っていた
Workで作った物を保存するプロンプト
この商品価格マスタを、完成フォルダに「商品価格マスタ.xlsx」で保存して。修正候補が何件残っているかと、金額を社内でまだ決めていない品目の一覧も同じファイルに入れて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自分がよく見積に入れる商品を5つだけ、この6つの列に当てはめて書き出します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
この価格表から、計算の理由まで見える見積書を作ろう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この価格マスタから今日有効な商品を3つ選んで、数量を入れた時の金額の出し方だけ先に書いてみて。まだ見積書の形にしなくていい。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
今そろえた価格マスタの、適用期間内の標準価格だけを見積の単価に使います。
できるようになること
なぜその金額になったかを、行ごとに説明できる見積書が増えます。
この内容を詳しく学ぶ教材
REV-03「承認された条件を入れて、計算の理由も見える見積書を作ろう」