商品・数量・期間を入れると、使った価格まで分かる計算表を作ろう
今日手元に残るもの
商品・数量・見積日を入れると有効な価格だけで金額が出る「見積計算ツール」の試作(使った価格の行と、期間切れ・未承認割引の警告つき)
時間の目安
最初の完成まで 30〜40分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
商品・数量・見積日を入れると有効な価格だけで金額が出る「見積計算ツール」の試作(使った価格の行と、期間切れ・未承認割引の警告つき)
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
REV-02の「商品価格マスタ.xlsx」と、REV-03の「見積EST-101」の計算根拠を同じWorkで開いて続けます。
材料の入れ方前の完成物を使う
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。
毎回マスタを目で探すのがしんどい。商品と数量と、いつの見積かを入れたら金額が出る画面つくって。使った価格が何行目の、いつからいつまでの価格かを必ず画面に出して。期間の切れた価格しか無い商品は金額を出さずに警告、割引を入れた時も承認前なら目立つ印で警告して。まずEST-101と同じ条件を入れて、同じ金額になるか見たい。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
商品・数量・見積日を入れると有効な価格だけで金額が出る「見積計算ツール」の試作(使った価格の行と、期間切れ・未承認割引の警告つき)
まず自分で試す
EST-101と同じ商品と数量を入れて、見積書の合計と一致するか見比べる
見積日を適用期間の外へずらして、金額が出ずに警告になるのを確かめる
割引を10%入れて、承認前の警告が出るか自分で押して確かめる
画面に出た価格の行番号を読み、価格マスタの同じ行を開く
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
EST-101と同じ金額が出たら
見積日を1年前にして同じ商品を入れてみて。その時に有効だった価格へ切り替わるか、無ければ止まるか見せて。
警告が出るようになったら
警告が出てる時はそのまま先へ進めないようにして。誰に確認すればいいかの一言も画面に出して。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
警告が目立たない
「警告が出てる間は金額を薄くして、警告文を金額の上に置いて」
入力が面倒
「商品は型番の一部を打つと候補が出るようにして」
根拠がすぐ消える
「計算し直しても、使った価格の行と適用期間が画面に残るようにして」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
EST-101と同じ条件を入れて、見積書と同じ合計が出た
期間外の見積日にすると、金額が出ずに警告で止まった
未承認の割引を入れると警告が出て、先へ進めなかった
画面に出た価格の行を、価格マスタで開いて同じ行だと確かめた
Workで作った物を保存するプロンプト
この見積計算ツールと、EST-101で突き合わせた結果、警告が出た条件の一覧を、完成フォルダの「見積計算ツール」へ保存して。まだ試作で、正式な見積はここから出さないことも書いて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自分の担当商品を3つだけ入れて、去年の日付と今日の日付で金額が変わるか試します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
その値引き、通していいかを決められる画面にしよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この計算ツールで10%引いた時、粗利がいくら残るかを金額の下に出してみて。承認の仕組みはまだ作らなくていい。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
今作った計算ツールの金額と、使った価格の行、出た警告をそのまま承認画面へ渡します。
できるようになること
値引きの理由と粗利を見て、承認・差戻し・保留を選べるようになります。
この内容を詳しく学ぶ教材
REV-05「その値引きで大丈夫か、理由と利益を見ながら決められる画面を作ろう」