古い価格・注文の重なり・勝手な値引きを、確定前に止めよう
今日手元に残るもの
古い価格・二重注文・単位違い・権限外の値引き・取消済み案件など8件の間違いを正解付きの架空データで試し、止まった/直して止まったが残る安全テスト記録と、直した仕組み一式
時間の目安
最初の完成まで 40〜60分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
古い価格・二重注文・単位違い・権限外の値引き・取消済み案件など8件の間違いを正解付きの架空データで試し、止まった/直して止まったが残る安全テスト記録と、直した仕組み一式
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
REV-02の価格マスタからREV-08の週次ボードまで、完成フォルダの一式をテストの的にします。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
まちかどデモ不動産の架空データから、必要なものだけ用意しました。
10AI安全.txt
材料の入れ方前の完成物を使う ／ TXTはコピー
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2TXTはこのページで中身をコピーし、入力欄へ貼る
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
コピーしにくい時は、TXTをファイルのまま添付しても構いません。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方プランによって使えない機能があります。始める前にプラン画面を確認してください。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
このメモにあるような事故、うちの見積と受注でも起きるんだよね。答えが分かってる架空データをわざと混ぜて試したい。まず3つ。適用期間の切れた古い価格で見積を作る、同じ注文を2回取り込む、本と箱を取り違えた数量で流す。止まるか一個ずつやって、結果を表にして。直すのは全部やってから。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
古い価格・二重注文・単位違い・権限外の値引き・取消済み案件など8件の間違いを正解付きの架空データで試し、止まった/直して止まったが残る安全テスト記録と、直した仕組み一式
まず自分で試す
期間切れの価格で見積を作ろうとして、止まる画面を自分で見る
同じ受注の連絡を2回取り込み、2件目が重複として止まるか確かめる
取り消した案件を請求候補へ流そうとして、経理側に出てこないことを確かめる
連携を途中で止めるボタンを押し、手で元へ戻すまで自分でやる
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
最初の3件の結果が表になったら
残りも続けて。権限を超えた値引きを承認する、お客さんが取り消した案件を請求候補へ流す、経理へ渡す途中で接続が切れる、誰がいつ承認したかの記録をあとから書き換える、確定の直前で全部止めて手で戻す。この5つ。
送った後に試す
8件の結果表で、止まった・止まらなかったが1件ずつ分かるか見る
止まらなかったものがあったら
止まらなかったやつだけ直して、同じテストをもう一回やって。直す前と後を並べて見せて。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
テストが甘い
「正しい結果を先に書いておいて、出た結果と合ってるかを列で比べて」
直したか追えない
「記録に、試した日時と直した場所と、もう一度試した結果の列を足して」
重複の見つけ方が雑
「二重注文は注文番号だけじゃなく、品目と数量と希望日の組でも見て」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
8件すべてに「止まった」か「直して再テストで止まった」の結果が残った
古い価格・二重注文・権限外の値引きの3つは、止まる画面を自分の目で見た
承認の記録があとから書き換えられないことを、自分で試して確かめた
連携を止めてから手で戻すまでを、一度通しでやれた
Workで作った物を保存するプロンプト
この安全テスト記録8件と、直した箇所の一覧、止め方と戻し方の手順を、完成フォルダの「安全テスト記録」へ保存して。値引きの承認、正式発行、出荷指示、請求は人が決めるという一文も入れて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
この8件から自分の職場で一番起きそうな1件を選び、来週の見積1本で架空データのまま再現します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
10件の見積と受注で、最初から最後まで通そう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
架空の見積を10件まとめて回すなら、先にそろえておく物は?顧客名、商品、数量、承認者の順で、足りない物を挙げて。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
安全テストで直した一式と、止め方・戻し方の手順をそのまま持ち込みます。
できるようになること
見積の受付から請求の手前までを、10件分まとめて通せます。
この内容を詳しく学ぶ教材
REV-10「見積り受付から請求前まで、みんなが同じ案件を追えるページを完成させよう」