経営者が5分でつかめる、図入りPDFに仕上げよう
今日手元に残るもの
重要結論を先にし、図表・見出し・余白・配色・用語を整えた15ページPDF、1ページ要約、図表データ、編集履歴
時間の目安
PDF全ページ確認まで 40〜60分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
重要結論を先にし、図表・見出し・余白・配色・用語を整えた15ページPDF、1ページ要約、図表データ、編集履歴
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
RPT-06の初稿とRPT-04〜05の図表・計算を使います。
材料の入れ方前の完成物を使う
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。
この15ページを、経営者が5分で要点をつかめる図入りPDFにしたい。最初に決めることと選択肢、一ページ要約も。図、見出し、余白、色、言葉を整えて、でも反対の証拠や限界を小さく隠さない。PDFを実際に出して全ページ見たい。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
重要結論を先にし、図表・見出し・余白・配色・用語を整えた15ページPDF、1ページ要約、図表データ、編集履歴
自分で試すのは、これだけ
PDF15ページと一ページ要約を全て開く
縮小一覧で見出しと図の流れを見る
図表三件を元データへ戻る
文字切れ・重なり・リンクを確認する
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
まだ文字が多い
「一ページ一結論にして詳しい根拠は脚注と参考へ移して」
重要度が同じ
「決定事項・選択肢・重大な限界だけを大きくして」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
PDF15ページと一ページ要約を全て表示した
文字・図・リンク・ページ番号の崩れを確認した
図表と編集履歴を元データ・初稿へ戻れた
Workで作った物を保存するプロンプト
図入りPDF、1ページ要約、図表データ、編集履歴、全ページ確認を「07_図入りレポート」に保存して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
社内会議ではPDFだけでなく元データと編集正本へのアクセスを担当者へ残します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
会議用1枚・10枚スライド・FAQへ広げよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
同じ根拠から、会議で決める一枚、10枚の説明スライド、紹介ページ、よくある質問20件を作って。数字を打ち直さないで。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
レポートの同じ証拠ID・計算・限界を全形式で使います。
できるようになること
読む15ページから、決める・説明する・質問へ答える三形式になります。
この内容を詳しく学ぶ教材
RPT-08「レポートから、会議用1枚・10枚スライド・FAQを作ろう」