商品が一つ売れたら、在庫・次の発注・POP候補までつなげよう
今日手元に残るもの
共通の問い合わせ・販売IDで、接客履歴、POS想定販売、在庫更新、発注候補、POP差替え候補をつなぐ承認フロー
時間の目安
最初の完成まで 10〜20分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
共通の問い合わせ・販売IDで、接客履歴、POS想定販売、在庫更新、発注候補、POP差替え候補をつなぐ承認フロー
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
RTL-03の接客記録、RTL-01の商品在庫、RTL-02のPOP、RTL-06の補充候補をつなぎます。
材料の入れ方前の完成物を使う
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ChatGPTの設定と詳しい使い方プランによって使えない機能があります。始める前にプラン画面を確認してください。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。
教材用で商品が一個売れたら、その販売IDで接客の回答、売上候補、在庫を一個減らす候補、次の発注候補、POP差替え候補までつないで。人がOKした台帳だけ反映して、未承認は触らない。二回押しても二個売れたことにしないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
共通の問い合わせ・販売IDで、接客履歴、POS想定販売、在庫更新、発注候補、POP差替え候補をつなぐ承認フロー
自分で試すのは、これだけ
販売一件を作り五記録を同じIDで開く
在庫更新だけ承認して差分を見る
実行を二回押し重複しないか確かめる
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
流れが追えない
「販売IDを押したら五工程を時刻順に見せて」
承認対象が不明
「変わる台帳と件数を実行前に一行ずつ出して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
五工程を同じ販売IDで追えた
承認した在庫候補だけ台帳へ反映した
連打しても二重販売にならなかった
Workで作った物を保存するプロンプト
今回できた物と確認メモを、完成フォルダへ「RTL07_販売在庫売場連携」という名前で保存して。うまくいった指示と、まだ人が確認する所も一緒に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自店では販売から在庫差引までの二工程だけへ置き換え、取消と二重処理を先に試します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
開店前3分の便りを自動で準備しよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
開店前に読む便りを、欠品、値段変更、入荷、販促、問い合わせの順で短く作って。週末は前週差と改善候補も。定時が失敗した時の手動発行も付けて。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
欠品、価格変更、入荷、販促、問い合わせ、前週差を集計します。
できるようになること
日々の記録が、朝の確認と週次改善の読み物になります。
この内容を詳しく学ぶ教材
RTL-08「開店前3分で、今日の注意点と今週の売場が分かる便りを作ろう」