品切れ・入荷遅れ・配送遅れが、一画面で分かるようにしよう
今日手元に残るもの
在庫、欠品候補、入荷遅延、出荷待ち、配送遅延、単一調達候補、返品を基準時刻・影響注文・元記録つきで定期集計する「在庫・配送コントロールタワー」、例外通知候補、停止・手動発行手順
時間の目安
今日版と設定案まで 45〜65分・次回確認は設定日時以降
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
在庫、欠品候補、入荷遅延、出荷待ち、配送遅延、単一調達候補、返品を基準時刻・影響注文・元記録つきで定期集計する「在庫・配送コントロールタワー」、例外通知候補、停止・手動発行手順
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
SCM-01〜07の在庫差異、棚卸、遅延、補充、倉庫配置、配送候補、出荷連携を共通IDで集計します。
材料の入れ方前の完成物を使う
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ChatGPTの設定と詳しい使い方プランによって使えない機能があります。始める前にプラン画面を確認してください。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。
欠品も配送遅れも、問い合わせが来てから気づく。この在庫記録から、欠品しそう、入荷が遅い、出荷待ち、配送が遅い、一社からしか買えない候補、返品を、影響する注文と元記録つきで今日の一枚にして。断定せず候補、まず手動で一回。定期更新と通知、本番連携は設定案まで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
在庫、欠品候補、入荷遅延、出荷待ち、配送遅延、単一調達候補、返品を基準時刻・影響注文・元記録つきで定期集計する「在庫・配送コントロールタワー」、例外通知候補、停止・手動発行手順
まず自分で試す
欠品候補を一件開き、在庫・引当候補・需要前提の元記録へ戻る
入荷予定日を一日動かし、影響注文と遅延候補だけが変わるか見る
単一調達候補を開き、取引先不在ではなく代替未確認と表示されるか確かめる
入力元を取得失敗にし、古い値で更新されず手動発行へ切り替わるか試す
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
今日版を元記録と照合できたら
次回設定に、動く日時、読む台帳、SCM担当向け出力先、各例外の数え方、取得失敗、停止、手動発行を入れて。通知は人が宛先と内容を確認するまで送らず、発注・在庫調整・出荷も動かさないで。
人が教材内の定期集計だけを有効にしたら
次回版では前回との差を出し、取得失敗は前回値を最新にしないで。単一調達は登録先が一社なだけかもしれないので、供給停止と断定せず代替未確認へ。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
例外が多すぎる
「今日対応、今週確認、情報が古い、代替未確認の四つへ分けて」
影響が見えない
「例外ごとに影響注文数、最も早い期限、元IDを並べて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
今日その場で確かめる
七つの在庫・配送状況を開き、二件を元在庫・注文・配送記録までたどれた
任意の例外件数を手で数え直し、基準時刻と数え方も確認できた
設定案の実行日時・入力元・社内出力先・取得失敗・停止・手動発行を読めた
設定した次回以降に残す証拠
物流担当が教材内の定期集計を有効にした場合だけ、次回の在庫・配送一覧が開けた。無効の時は同じ基準時刻の一覧を手動発行できた
停止後は通知候補が増えず、発注・在庫調整・出荷・外部送信へ何も反映されていなかった
Workで作った物を保存するプロンプト
今回できた物と確認メモを、完成フォルダへ「SCM08_在庫配送コントロールタワー」という名前で保存して。うまくいった指示と、まだ人が確認する所も一緒に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自社では「今週中に欠品しそうな品番」一指標だけへ置き換え、朝の確認担当を決めます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
二重引当・誤住所・積載超過を出荷前で止めよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
このコントロールタワーに危ない架空ケースを八つ入れて、出荷前でどう止まるべきか先に書いてから試そう。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
在庫、棚卸、補充、配置、積載・配送、出荷連携、例外監視、停止・手動発行を試験対象にします。
できるようになること
負在庫、重複、制約違反、通信断、権限外出荷を正解つきで試した証拠が残ります。
この内容を詳しく学ぶ教材
SCM-09「同じ在庫の二重使用・住所間違い・積み過ぎを、出荷前に止めよう」