10分の話すメモと、よくある質問への答えをそろえよう
今日手元に残るもの
各スライドの要点・話さない情報・時間配分を持つ発表ノートつき.pptx、10分台本、想定問答30件、確認待ち回答一覧
時間の目安
最初の完成まで 10〜20分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
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02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
SLD-06の20枚と出典・未確認一覧を使います。
材料の入れ方前の完成物を使う
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。
この資料、10分で話せるようにページごとのメモを入れて。ここで言うこと、詳しくは言わないこと、何分使うか。聞かれそうなこと30個と、分からない時に変に答えず持ち帰る言い方も欲しい。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
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自分で試すのは、これだけ
タイマーで10分台本を声に出して読む
各スライドのノートを発表者表示で開く
想定問答から三件をランダムに答える
資料にない質問を確認待ちへ移す
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
時間を超える
「結論・証拠・依頼に時間を残し、補足説明を削って」
答えが長い
「最初に一文、その後に根拠、最後に未確認を分けて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
声に出して10分以内に収まった
全スライドのノートを発表者表示で確認した
30問と確認待ち回答を根拠の有無で分けられた
Workで作った物を保存するプロンプト
発表ノートつき.pptx、10分台本、想定問答30件、確認待ち回答を「07_発表ノートと想定問答」に保存して。話さない機密は入れないで。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
社内発表なら実際に多い質問三件へ置き換え、答える担当者と持ち帰り期限を決めます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
相手の時間に合わせ、3分版・10分版・配布PDFへ分けよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
このマスターを複製して、3分版、10分版、一ページ概要に分けて。配るPDFも実際に書き出して、全ページを見よう。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
編集用20枚マスターと発表ノートを原本として残します。
できるようになること
短い説明、通常発表、読み返す配布物を一つの正本から作れます。
この内容を詳しく学ぶ教材
SLD-08「忙しさに合わせて選べる、3分版・10分版・配布PDFを作ろう」