誰の返事を待って現場が止まっているか、一画面で分かるようにしよう
今日手元に残るもの
現場質問（RFI）・顧客変更・設計回答・見積差分・承認・施工可否・検査準備・是正を共通変更IDで追い、回答者、期限候補、工程影響、現行版、未承認着手待ちを示す質問変更検査是正ボードと版履歴
時間の目安
最初の変更ボードまで 35〜55分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
現場質問（RFI）・顧客変更・設計回答・見積差分・承認・施工可否・検査準備・是正を共通変更IDで追い、回答者、期限候補、工程影響、現行版、未承認着手待ちを示す質問変更検査是正ボードと版履歴
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
CON-01〜05の現場ファクト、見積差分、日報問題、工程影響、図面版を変更IDへ結びます。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
会議の生メモ_01.docx
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
この架空会議メモに出た「誰の返事待ち？」を一画面で追いたい。現場からの質問、顧客の変更、設計回答、見積差、承認、施工できるか、検査準備、直しを同じ変更IDにして、今の版と前の版も残す。回答がない変更、設計や金額を人が承認してない変更は着手待ちのままにして。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
現場質問（RFI）・顧客変更・設計回答・見積差分・承認・施工可否・検査準備・是正を共通変更IDで追い、回答者、期限候補、工程影響、現行版、未承認着手待ちを示す質問変更検査是正ボードと版履歴
自分で試すのは、これだけ
一つの変更IDで質問から是正まで開く
旧版の回答を選んで着手停止を見る
顧客変更を差戻して工程影響が残るか確認する
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
カードが増えて迷う
「今止まっている作業、返事をする人、次の確認の三つを先頭へ出して」
版の差が読みにくい
「変わった数量、材料、場所、日付だけを旧版と横に並べて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
変更IDから質問・回答・見積・工程・検査準備を追えた
旧版と差戻しで着手状態が止まった
未承認変更と是正未確認が担当・履歴つきで残った
Workで作った物を保存するプロンプト
今回できた物と確認メモを、完成フォルダへ「CON06_質問変更検査是正ボード」という名前で保存して。うまくいった指示と、まだ人が確認する所も一緒に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自現場では顧客変更一件だけへ置き換え、承認前に図面・見積・工程へ反映されないか試します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
現地調査から引渡し準備まで建物IDでつなごう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
人が確認した教材案件一件だけ、調査、見積候補、契約準備、工程、発注候補、施工記録、検査準備、引渡し候補へ建物IDのまま渡して。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
建物ID、見積版、工程、日報、変更ID、検査準備、承認状態を使います。
できるようになること
現場内の変更管理が、顧客・設計・施工・協力会社を結ぶ全体の引継ぎになります。
この内容を詳しく学ぶ教材
CON-07「現地調査から引渡しまで、一つの工事を同じ番号で追えるようにしよう」