現地調査から引渡しまで、一つの工事を同じ番号で追えるようにしよう
今日手元に残るもの
承認済み教材案件を、現地調査・見積候補・契約準備・工程・発注候補・施工記録・検査準備・引渡し候補へ建物IDで渡す、顧客・設計・施工・協力会社の承認・差戻し・重複防止つき連携フロー
時間の目安
最初の案件連携まで 40〜60分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
承認済み教材案件を、現地調査・見積候補・契約準備・工程・発注候補・施工記録・検査準備・引渡し候補へ建物IDで渡す、顧客・設計・施工・協力会社の承認・差戻し・重複防止つき連携フロー
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
CON-01〜06の建物ID、見積版、工程、日報、変更・承認・検査準備を連携元にします。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方プランによって使えない機能があります。始める前にプラン画面を確認してください。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
この架空案件で、人が確認した物だけ現地調査から引渡し準備まで建物ID一つで渡したい。見積候補、契約準備、工程、発注候補、施工記録、検査準備、引渡し候補を、顧客、設計、施工、協力会社ごとに必要な範囲だけ。差戻しは元の版へ返し、二回押しても増やさない。契約、発注、申請、施工指示は実行しないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
承認済み教材案件を、現地調査・見積候補・契約準備・工程・発注候補・施工記録・検査準備・引渡し候補へ建物IDで渡す、顧客・設計・施工・協力会社の承認・差戻し・重複防止つき連携フロー
自分で試すのは、これだけ
承認済み一件から八工程を建物IDで開く
見積差戻しで後工程が止まるか見る
同じ連携を二回実行して重複を確かめる
協力会社表示へ顧客情報が出ないか確認する
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
実行範囲が分からない
「承認前に変わる候補、受け取る役割、件数を一覧で確認できるようにして」
途中で通信が切れる
「成功した工程は履歴に残し、未完了の一工程だけ同じ建物IDで再開して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
八工程を同じ建物IDと版で追えた
役割を変えると必要最小限の項目だけ開けた
差戻し・重複・連携失敗を止め、契約・発注・申請・施工指示を実行せず復旧できた
Workで作った物を保存するプロンプト
今回できた物と確認メモを、完成フォルダへ「CON07_建物ID承認連携フロー」という名前で保存して。うまくいった指示と、まだ人が確認する所も一緒に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自現場では承認済み見積から工程候補までの二工程だけへ置き換え、差戻し時の停止を確認します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
朝3分の現場便と顧客向け週報を作ろう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
毎朝、写真、工程、返事待ち、変更、検査準備、資材から現場便を作って。週末はお客さん向けに、確認済みの進捗と費用候補を出典つきで分けて。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
写真、工程予定と実績、質問、変更、検査準備、資材、版、更新履歴を使います。
できるようになること
案件連携の記録が、現場用の朝確認と顧客向けの週次説明へまとまります。
この内容を詳しく学ぶ教材
CON-08「朝3分で現場の今が分かり、お客様にも伝わる週報を作ろう」