新しい仲間が初日から迷わない、最初の30日ガイドを作ろう
今日手元に残るもの
役割、必要知識、関係者、初週の手続、30日目の成果、相談先を日程へ置いた「新入社員30日計画.xlsx」と、本人に任せたままにしない「上司チェックリスト.md」（CRSへ渡す教材開始パック欄つき）
時間の目安
最初の完成まで 30〜40分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
役割、必要知識、関係者、初週の手続、30日目の成果、相談先を日程へ置いた「新入社員30日計画.xlsx」と、本人に任せたままにしない「上司チェックリスト.md」（CRSへ渡す教材開始パック欄つき）
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
HR-01の求人票と、HR-02の面接キットにある期待成果・必要な職務行動を添付します。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
新しい人、初日に何すればいいか毎回迷わせてる。この役割の求人票と社内資料から、初日、最初の週、そのあと30日目までに、見る物、会う人、やってみる仕事、上司が確かめる所を日程にして。相談先も迷わないように。教材の中身そのものはここで作らず、必要な知識と教材にしたい項目だけ分けておいて。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
役割、必要知識、関係者、初週の手続、30日目の成果、相談先を日程へ置いた「新入社員30日計画.xlsx」と、本人に任せたままにしない「上司チェックリスト.md」（CRSへ渡す教材開始パック欄つき）
まず自分で試す
初日の最初の項目を開き、新人向け一日の流れのどこを根拠にしたか見比べる
30日目の成果を一つ選び、求人票の期待成果と同じ方向か指でたどる
上司チェックリストの印を一つ自分で付け、保存し直して残るか確かめる
教材開始パックの経路を読み、CRSのあとに戻る先がHR-04、教材を使う先がHR-06だと確認する
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
30日の日程が一通り並んだら
上司用のチェックリストも付けて。説明した、本人にやってもらった、一緒に確かめた、困りごとを聞いた、の順で、完了の印は人が付けるから最初は空にして。
必要な教材の項目が見えたら
教材にしたい項目だけ「教材開始パック」として、対象の役割、必要知識、使う場面、30日計画のどこで使うか、元資料、まだ未承認かをまとめて。このパックはCRSへ渡して教材を作る。できたらHR-04へ戻り、HR-06で人が承認した版だけ参照する、と経路も書いて。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
初週が詰まりすぎ
「初週は手続き、見学、一回やってみる仕事の三つに絞って、残りは後ろへ移して」
相談先が名前だけ
「相談先に、何を聞ける人かと、不在なら次に誰へ聞くかを足して」
30日目があいまい
「上司の前で実際に見せられる小さな成果へ言い換えて、確認欄も横に置いて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
初日・初週・30日目の各欄を開き、行動・関係者・相談先・上司確認がそろっていた
上司が自分で付ける完了欄が空から始まり、試しに付けた印だけ保存後も残った
教材開始パックに「HR-03→CRS→HR-04へ戻る→HR-06で承認済み版を参照」の経路が残った
Workで作った物を保存するプロンプト
この30日計画と上司チェックリストを完成フォルダの「03_最初の30日」へ保存して。日程でうまくつながった所、上司がまだ確かめていない所、CRS用の教材開始パックとHR-04へ戻る経路を同じフォルダに残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
まず次に受け入れる一つの職種だけへ置き換え、初日の午前中の順番を現場の上司と確認します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方は、次の進み方を一つ選びます。
次にすること
教材制作はCRSへ渡し、人事の正式な次課題HR-04へ戻ろう
今作った物の、ここを使います
教材開始パックの役割・必要知識・使う場面・30日計画上の位置・元資料・承認状態を、CRSの設計材料として渡します。
できるようになること
社員向け教材の正本をCRS側で作り、HR側では採用と独り立ちの経路だけを持てます。
作品を育てる追加プロンプト
「今の作品を育てる」を選ぶ方だけ、下の文を使います。
追加のプロンプト
この教材開始パックから、社員向け教材の設計図をCRSで作って。人が承認した版を返せる形にして、終わったらHR-04へ戻る。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す