新しい依頼を書いたら、すぐ一覧に出るようにしよう
今日手元に残るもの
件名・依頼者・担当・期限・優先度を入れる登録フォームと、自分で登録して未着手に並んだ6件目の依頼
時間の目安
最初の完成まで 20〜30分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
件名・依頼者・担当・期限・優先度を入れる登録フォームと、自分で登録して未着手に並んだ6件目の依頼
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
Lv.101で保存した「みんなの依頼ボード」初版を同じWorkで開き、5件のカードを残したまま続けます。
材料の入れ方前の完成物を使う
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ファイル変更を何度も行うため、有料版がおすすめです。使える量はプラン画面で確認してください。
実際のファイルやコードを扱うなら、Codexがおすすめです。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。
このボードに依頼を書き足す欄つけて。入れるのは件名、誰から頼まれたか、担当、いつまで、あと優先度。優先度は高・中・低の3つでいい。登録押したら、画面を読み込み直さなくてもそのまま一覧に並ぶようにして。登録した直後は必ず「未着手」から始まる形で。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
件名・依頼者・担当・期限・優先度を入れる登録フォームと、自分で登録して未着手に並んだ6件目の依頼
まず自分で試す
自分で6件目を登録する。件名は「領収書の宛名を直してほしい」のような、実際に来そうな一言にする
登録ボタンを押した直後に、未着手のところへ6件目が出るか目で追う
優先度を「高」にして登録し、カードのどこに優先度が出るか探す
期限に来月の日付を入れ、既存の5件のどこに並ぶか確かめる
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
6件目を自分で登録できたら
登録したあと入力欄に前の文字が残ってると次が入れづらい。登録が済んだら欄を空にして、画面の上に「1件追加しました」って短く出して。
送った後に試す
入力欄が空に戻ったのを見てから、同じ欄にもう一度文字を打ってみる
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
入力が面倒
「担当と優先度は選ぶだけにして、よく頼む担当を上のほうに出して」
登録できたか分からない
「登録した直後、そのカードだけ数秒色を変えて、どれが今入れたやつか分かるようにして」
フォームが場所を取る
「普段は「依頼を追加」のボタンだけ出して、押したときだけ入力欄を開いて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
自分で6件目を登録し、押した直後に一覧へ並んだ
登録した6件目のカードに、優先度と期限が入っていた
元の5件が消えずに残っていた
Workで作った物を保存するプロンプト
登録フォームを足した依頼ボードと、自分で入れた6件目の内容を、完成フォルダの「依頼台帳」へ上書きで保存して。6件目も架空の依頼だと分かるように書いといて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
まず自分あてに口頭で来る依頼のうち、いつも聞き忘れる項目を1つだけこのフォームの欄に足します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方は、次の進み方を一つ選びます。
次にすること
空欄のまま登録できてしまう所を、先に止めよう
今作った物の、ここを使います
今作った登録フォームの5つの欄を、そのままチェックをかける対象にします。
できるようになること
慌てて入れた空欄や、あり得ない日付が、登録の手前で止まります。
作品を育てる追加プロンプト
「今の作品を育てる」を選ぶ方だけ、下の文を使います。
追加のプロンプト
この登録フォーム、件名を空っぽのまま登録できちゃった。空欄のままだと押せないようにして、何が足りないか日本語で教えて。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す