下書きから提出まで、迷わず進める申請ページを作ろう
今日手元に残るもの
目的・金額または希望内容・期限・理由を書き、途中でやめても下書きが残り、確認画面で読み返してから提出でき、提出した1件が申請ボードの申請中へ並ぶ申請フォーム
時間の目安
最初の完成まで 20〜30分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
目的・金額または希望内容・期限・理由を書き、途中でやめても下書きが残り、確認画面で読み返してから提出でき、提出した1件が申請ボードの申請中へ並ぶ申請フォーム
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
Lv.131で保存した「申請みちしるべ」を同じWorkで開き、提出した申請が申請中のカードとして並ぶようにつなぎます。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ファイル変更を何度も行うため、有料版がおすすめです。使える量はプラン画面で確認してください。
実際のファイルやコードを扱うなら、Codexがおすすめです。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
この経費を申請する時の流れの資料と休暇申請票を見て、申請を書く画面つくって。書くのは目的、いくらか、いつまでに要るか、なんで要るかの4つ。休暇みたいにお金じゃないやつは、金額のかわりに希望の内容を書く形で。途中でやめても下書きで残って、あとで続きが書けるように。出す前に自分の書いたやつを読み返す画面を挟んで。提出は俺が押すまで進めないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
目的・金額または希望内容・期限・理由を書き、途中でやめても下書きが残り、確認画面で読み返してから提出でき、提出した1件が申請ボードの申請中へ並ぶ申請フォーム
まず自分で試す
目的と理由だけ書いて画面を閉じ、開き直して下書きの続きから書けるか確かめる
確認画面で金額を1か所直し、もう一度確認画面へ戻ってくるのを見る
提出を押したあと、「申請みちしるべ」の申請中が1件増えたのを数えて確かめる
提出済みの申請を開き、中身を書き換えられないことを自分で試す
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
下書きの続きと確認画面が動いたら
確認画面から前に戻って直せるようにして。直したらもう一回確認画面を通す形で。あと提出したあとは、その画面から中身を書き換えられないようにして。
空欄のまま提出できてしまったら
目的と期限と理由が空のままだと提出ボタンを押せないようにして。どこが足りないかは、その欄のすぐ隣に出して。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
何を書けばいいか分からない
「欄ごとに、こう書けばいいという例を薄い字で1行ずつ入れて」
金額の欄が使いにくい
「金額の隣に税込か税抜かを選ぶ欄を付けて、金額なしで出せる申請の種類も選べるようにして」
確認画面が素通りされる
「確認画面には書いた中身を全部並べて、提出ボタンは一番下に置いて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
途中で閉じた下書きの続きを、開き直して最後まで書けた
確認画面で1か所直してから、自分の手で提出まで進めた
提出した1件が「申請みちしるべ」の申請中に増えていた
Workで作った物を保存するプロンプト
この申請フォームを、「申請みちしるべ」と同じ完成フォルダへ足して保存して。下書きから確認画面を通って提出するまでの画面の順番と、提出したあとは本人が書き換えられない決まりもメモに残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
まず今使っている紙の申請票1枚を出してきて、その欄をこの4つまで減らせるか、自分で線を引いて並べ替えてみます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
出した申請を、最初に誰が見るか決められるようにしよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
いま出した申請、誰が最初に見るのが良さそう?候補をいくつか理由つきで挙げて。決めるのは俺だから、まだ割り当てないで。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
今のフォームから提出した申請1件を、そのまま振り分けの対象として使います。
できるようになること
出しっぱなしだった申請に、最初に目を通す担当者が付きます。
この内容を詳しく学ぶ教材
Lv.133「内容に合いそうな担当者を、AIにいくつか挙げてもらおう」