3つの資料を探し回らず、料金や申込方法が分かる答えを作ろう
今日手元に残るもの
料金・申込の流れ・注意事項が別々の資料にある質問へ、回答の行ごとに根拠の資料名と場所を付けた「申込と料金の回答.md」(資料ごとの更新日つき)
時間の目安
最初の完成まで 20〜30分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
料金・申込の流れ・注意事項が別々の資料にある質問へ、回答の行ごとに根拠の資料名と場所を付けた「申込と料金の回答.md」(資料ごとの更新日つき)
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
Lv.43で保存した「回答カード.md」の並びを型にし、Lv.42の「正式版台帳.xlsx」で使う版だけに絞ります。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
「申し込みたいんだけど、いくらで、何をすればいいの?」って聞かれるたびに3つの資料を開いてる。この3つで答えを1本にまとめて。ただし1行ごとに、それがどの資料のどこから来たか付けて。料金はこれ、進め方はこれ、気をつけることはこれ、って分かるように。3つのどこにも書いてない所は、書いてない行として残して。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
料金・申込の流れ・注意事項が別々の資料にある質問へ、回答の行ごとに根拠の資料名と場所を付けた「申込と料金の回答.md」(資料ごとの更新日つき)
まず自分で試す
回答の行を上から3行選び、それぞれ書かれた資料を開いて同じ内容か確かめる
料金の行の金額を、料金PDFの数字と1件だけ突き合わせる
「書いてない」とされた行の内容を、3つの資料すべてで自分で探してみる
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
行ごとに根拠が付いたら
根拠が同じ資料の行はまとめて、読む人が資料を開く回数が少なくなるように並べ替えて。あと、使った資料ごとの更新日を最後に一覧で出して。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
どの資料の話か混ざる
「行の頭に資料の呼び名を短く付けて、同じ資料の行は続けて並べて」
注意事項が埋もれる
「あとで揉めそうな条件だけ、回答の一番下にまとめて出して」
料金の条件があいまい
「金額の行には、税込か税別か、いつ時点の料金かを料金表のとおり添えて。書いていないならそう出して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
回答の3行について、根拠の資料を開いて同じ内容だと確かめられた
料金の数字を料金表と1件突き合わせて一致していた
どの資料にも書いていない行が、答えの中で分けて示されていた
Workで作った物を保存するプロンプト
この回答を完成フォルダに「申込と料金の回答.md」で保存して。使った3資料の名前と更新日、どこにも書いていなかった点も一緒に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
まず自分がよく聞かれる「これいくらで、いつまでにできる?」の1問を、この行ごとの根拠付きで作り直します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
資料どうしで数字がずれていないか見てみよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
今の3資料、同じ話をしてるのに金額や期限がずれてる所ってない?あったら、どっちが正しいかは決めないで違いだけ並べて。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
今できた、行ごとに根拠を付ける書き方を、資料どうしを見比べる時にも使います。
できるようになること
答えを1本にまとめる前に、資料の食い違いに気づいて止まれるようになります。
この内容を詳しく学ぶ教材
Lv.45「資料によって答えが違う時、気づけるようにしよう」