品質確認が終わった製品だけを、間違えずに出荷と請求候補へ渡そう
今日手元に残るもの
品質部門の出荷承認・完成品ロット・数量・保管場所・顧客注文・納品先・梱包表示・希望日を照合する完成品在庫・引当画面、出荷確認票、梱包・納品パック、請求候補データと経理照合表
時間の目安
最初の完成まで 10〜20分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
品質部門の出荷承認・完成品ロット・数量・保管場所・顧客注文・納品先・梱包表示・希望日を照合する完成品在庫・引当画面、出荷確認票、梱包・納品パック、請求候補データと経理照合表
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
MFD-05の完成品ロット、品質状態、数量とMFD-01の顧客注文・納品条件を使います。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
仕事の流れが近い青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
検査が終わった物だけ、倉庫から出荷準備と請求候補へ渡したい。完成品ロット、数、置場、注文、納品先、梱包と表示、希望日を照合して、引当、ピッキング、梱包、納品パック、経理用候補を作って。二重引当、住所違い、品質保留、数量差なら止める。まだ出荷も請求もしないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
品質部門の出荷承認・完成品ロット・数量・保管場所・顧客注文・納品先・梱包表示・希望日を照合する完成品在庫・引当画面、出荷確認票、梱包・納品パック、請求候補データと経理照合表
自分で試すのは、これだけ
一ロットを注文へ引き当て照合票を見る
同じ在庫を別注文にも割り当てて停止を確かめる
品質状態を保留へ戻し後工程が止まるか見る
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
梱包条件を忘れる
「品番ごとに数量、ラベル、同梱物、証明書をチェック欄へ出して」
請求候補が早すぎる
「納品確認前と確認後を分け、経理へ渡す状態を文字で出して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
引当数量と保管場所を完成品台帳へ照合できた
品質保留・二重引当・誤住所・数量差の四ケースで止まった
出荷・納品・請求が候補のまま人承認前に残った
Workで作った物を保存するプロンプト
今回できた物と確認メモを、完成フォルダへ「MFD06_出荷請求候補パック」という名前で保存して。うまくいった指示と、まだ人が確認する所も一緒に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自工場なら定期便の一明細だけへ置き換え、ラベルと納品先を倉庫担当が声出し照合します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
苦情から影響ロットと届け先を逆引きしよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
架空の苦情一件から、注文、品番、完成品ロット、届け先、材料、工程、検査を逆引きして。影響先、出荷停止候補、連絡案、回収候補、原因調査、是正まで同じ品質案件IDへ。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
顧客注文、品番、完成品ロット、出荷先、材料・工程・検査・納品記録を使います。
できるようになること
通常の引渡しに、問題発生時の出荷停止候補・顧客連絡案・模擬回収がつながります。
この内容を詳しく学ぶ教材
MFD-07「お客様の苦情一つから、関係する製品と届け先を30秒で探そう」