経営会議で「今日は何を決める？」が伝わる8枚を作ろう
今日手元に残るもの
1枚目に今日決めること、以降は結論・根拠・選択肢・リスク・判断依頼の順で並ぶ、あとから直せる「経営会議_8枚.pptx」と、1枚30秒で話せる「発表者メモ.md」
時間の目安
最初の完成まで 30〜40分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
1枚目に今日決めること、以降は結論・根拠・選択肢・リスク・判断依頼の順で並ぶ、あとから直せる「経営会議_8枚.pptx」と、1枚30秒で話せる「発表者メモ.md」
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
MGT-02で保存した「月次経営サマリー.xlsx」を添付し、数字のページはそこの値だけを使います。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ TXTはコピー ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2TXTはこのページで中身をコピーし、入力欄へ貼る
- 3上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 4材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
来週の経営会議、報告ばっかりで何も決まらないのやめたい。この会議のメモと案件・進捗のExcel、渡した月次サマリーで8枚つくって。1枚目に今日決めることを3つ。あとは1件ずつ、結論、そう言える根拠、選べる案、まずい点、最後に「これを決めてください」。数字はサマリーから持ってきて、無い数字は作らないで。直前に自分で直したいから、文字は画像に焼かないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
1枚目に今日決めること、以降は結論・根拠・選択肢・リスク・判断依頼の順で並ぶ、あとから直せる「経営会議_8枚.pptx」と、1枚30秒で話せる「発表者メモ.md」
まず自分で試す
できた8枚をPowerPointで開き、1枚目のタイトルを自分で書き換えて保存し直す
数字が載っているページを1枚選び、月次経営サマリーの同じ行と突き合わせる
発表者メモを見ながら、1枚だけ声に出して30秒で話してみる
選択肢のページで、案が2つ以上並んでいるか数える
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
8枚がPowerPointで開けたら
1枚ずつ発表者メモも付けて。30秒で話す言い方で、部門長に聞かれそうなことを想定質問として下に一つずつ。決まってない所は「未決」と口に出して言う台本にして。
未決の欄が多いと感じたら
未決のやつだけ最後に1枚へまとめて、いつまでに誰が材料を持ってくるかの欄を空で作って。日付は俺が入れる。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
報告に戻ってしまう
「各ページの見出しを「〜の報告」でなく「〜をどうするか」に書き換えて」
根拠がふわっとしてる
「根拠のページに、どのシートの何月の数字かを小さく添えて」
文字が多くて読めない
「1枚の本文を3行までにして、あふれた分は発表者メモへ移して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
PowerPointで8枚を開き、自分でタイトルを1つ書き換えて保存できた
数字のページを1枚、月次経営サマリーと照合して一致した
「これを決めてください」のページが、決めることの数だけあった
Workで作った物を保存するプロンプト
この8枚を「経営会議_8枚.pptx」、話す台本を「発表者メモ.md」で完成フォルダへ保存して。まだ誰にも配っていないことと、未決が何件残っているかを発表者メモの先頭に書いといて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
次の会議の議題1つだけを、結論・根拠・選択肢・リスク・判断依頼の5行に置き換えて持っていきます。残りの議題はいつもの資料のままで構いません。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方は、次の進み方を一つ選びます。
次にすること
この8枚を、社外にも出せる提案資料へ育てよう
今作った物の、ここを使います
今作った「経営会議_8枚.pptx」の結論と根拠のページを、提案資料の材料メモとして渡します。
できるようになること
社内で決めるための8枚が、社外の相手にも通じる話の流れへ広がります。
作品を育てる追加プロンプト
「今の作品を育てる」を選ぶ方だけ、下の文を使います。
追加のプロンプト
この8枚から、社外の人にも通じる材料だけ抜き出して1枚の材料メモにして。社内でしか通じない略語は言い換えて。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す