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提案資料を作ったら、本文を隠して見出しだけ読んでみよう。「現状」「提案」「まとめ」だけより、何を伝えたいページかまで書くと、話のつながりを試せます。
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AIの「分かりやすい資料です」を、そのまま聞き手の評価にはしないでおこう。発表相手がいないときは、ほめてもらうより「聞かれそうなこと」を考える練習に使えます。
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承認ボタンを押す前に、「どの欄がどう変わる？」を見せてもらおう。商談の記録だけのつもりが、メールや予定の候補まで動くなら、先に確認したい。
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配布する資料は、見た目だけでなく「どの順で読み上げられるか」も確認しよう。結論より先に細かな注記が読まれると、話の道筋をつかみにくくなります。
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商談メモで気になった一言には、元の会話の行番号を添えておこう。「どこでそう言っていた？」に戻れると、次に話すことも考えやすい。
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発表メモには「ここで話すこと」と「聞かれたら補足すること」を分けてみよう。全部を読み上げなくてよくなると、いちばん伝えたい一文に時間を使えます。
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提案資料の三案は、余白と置き方で比べてみよう。同じ言葉を使っても、見出しや図の場所を変えると、先に目へ入る情報を変えられます。
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商談一覧の「話し中」「検討中」「相談中」。似た言葉でも、人によって指す場面が違うかもしれない。会議の前に、段階の名前と意味をそろえてみよう。
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AIで作ったPowerPoint、ひと文字だけ直せるかな？ きれいに見えても、ページ全体が一枚の画像だと、中の文字を選んで編集できません。受け取ったら、まず一枚だけ触ってみよう。
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提案に「今回はここまで」の欄を作ってみよう。何でもできるように書くより、やることと、やらないことが見えたほうが話を進めやすい。
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「その改善案、どこが変わるの？」に答える図を一つ。変更前と変更後の作業を横に並べると、長く説明していた部分を指さして話せます。
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提案資料は、色を付ける前に一度しゃべってみる。白黒でも「何に困っていて、何を変えたいか」が伝われば、話の芯が見えてきます。
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「この作業、大変ですよね？」より、「いま、どんな順番で進めていますか？」。商談で質問を用意するなら、相手の答えを先に決めない聞き方を試してみよう。
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商談の練習相手が、何を言っても「いいですね！」だと物足りない。AIに、ちょっと慎重なお客さん役を頼んでみよう。
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自己紹介をAIに頼むと、立派だけど自分では言わない文章になることがある。まずは、名刺交換で一息で言える短さから作ってみよう。
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次に試すなら、このひと工夫。
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