
調べ物は「見つかるまで」ではなく、「何が分からなければ結論を出さないか」も先に決めてみましょう。資料不足を、もっともらしい文章で埋めないための小さなルールです。
調べ物は「見つかるまで」ではなく、「何が分からなければ結論を出さないか」も先に決めてみましょう。資料不足を、もっともらしい文章で埋めないための小さなルールです。 架空の会議用マイク選びなら、手元の機器につながるかを判断する接続方法が必要。AIに「二候補の公式仕様を優先する調査メ…
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メール、画像、調べもの。気になる言葉で探してみよう。

調べ物は「見つかるまで」ではなく、「何が分からなければ結論を出さないか」も先に決めてみましょう。資料不足を、もっともらしい文章で埋めないための小さなルールです。 架空の会議用マイク選びなら、手元の機器につながるかを判断する接続方法が必要。AIに「二候補の公式仕様を優先する調査メ…

設備の不具合を伝えるときは、「何が起きたか」と「どの仕事で困るか」を分けると、相談を受ける人が状況をつかみやすくなります。原因は、分からなければ空欄のままで。 架空の練習メモは『会議室Aのプロジェクターが映らない。15時の説明会で使う予定』。AIに「場所・症状・仕事への影響の三…

会議を休んだ人への連絡は、結論の前に「何の話をしていたか」を一文だけ。自分には当たり前の前提も、その場にいなかった人には大切ですね。 架空の練習メモは『受付の手順を決める打ち合わせ。用紙は入口の机に置くと決定。次回の日程は未定』。 …

備品を頼む人に、会議室の利用人数まで聞いていませんか? 依頼フォームは、最初に用事を選んでもらい、その用事に必要な欄だけを出すとすっきりします。 練習例は「備品・名刺・会議室」の三つ。AIに「選んだ用事に合わせて入力欄を切り替える試作を。会議室の希望日が空なら、その欄の近くに教…

「便利な理由を調べて」と頼むと、導入する前提の資料になりそうです。調べ始める一文には、「今のままにする」という選択肢も残しておきたいですね。 練習例は、会議資料を紙から画面共有に替えるかどうか。AIには「採用する・今のまま・条件つき、の三つを比べるための質問を一文にして。判断軸…

商談一覧の「話し中」「検討中」「相談中」。似た言葉でも、人によって指す場面が違うかもしれない。会議の前に、段階の名前と意味をそろえてみよう。 練習用の商談メモを使って、AIに「段階の名前を五つ以内に整理して。それぞれ、どんな状態ならその名前を使うか一行で説明して。元の言葉も横に…

11時から30分の会議がある日に、11時20分から30分の打ち合わせ。開始時刻は違っても、10分重なっています。予定を比べるときは、終わる時刻まで見るのが大事です。 これは練習用の例。AIに「この予定と新しい候補を、開始・終了・参加者・準備物の表にして。重なる時間を示して。どれ…
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