それ、AIでできるかも。

「何をしている会社？」に答えると長くなるなら、先に三つだけ埋めてみませんか。誰の、どんな困りごとを、どう助けるか。立派な言葉を探す前に、話す中身を小さく整理します。 AIには「会社紹介を考えたい。誰の・困りごと・助け方の三つの空欄を作って。私が埋めるまで紹介文は書かないで」と頼…

設備の不具合を伝えるときは、「何が起きたか」と「どの仕事で困るか」を分けると、相談を受ける人が状況をつかみやすくなります。原因は、分からなければ空欄のままで。 架空の練習メモは『会議室Aのプロジェクターが映らない。15時の説明会で使う予定』。AIに「場所・症状・仕事への影響の三…

毎日のチェック表に、金曜だけの仕事まで並ぶと、今日やることを探してしまいます。毎日・平日・曜日指定を分け、今日の分を上に出す形を試してみませんか。 教材のチェック表に、架空の仕事「月曜は共有ノートの見直し」「金曜は備品の数を確認」を追加。AIに「曜日を切り替えて試せる練習用の選…

準備の進み具合を報告するときは、「いつ時点？」を一つ決めよう。締めたあとに終わった仕事まで混ぜると、同じ日の報告なのに完了数が違ってしまいます。 架空の工作会で練習。案内文は月曜16時に完了、材料の袋詰めは火曜10時に完了、報告の基準は月曜17時と置きます。 …

AIに情報を集めてもらう前に、「読みたいこと」と「今回は読まないこと」を決めてみませんか。全部を追うより、自分用の小さな新聞を考える練習です。 教科書Lv.21では、まずテーマを三つ選びます。たとえば練習用に『近所の催し・仕事の文章づくり・料理』。AIへ「この三テーマで読みたい…

「資料を送ります」と返事をしたあと、その約束は誰の作業になるでしょう。返信からやることを取り出すときは、元の問い合わせ番号も一緒に残すと、どの相手との約束かたどれます。 架空の返信を二件用意して、「問い合わせAは資料を送る、Bは担当者が折り返す。この二件の約束を番号ごとに分け、…

会社の紹介は、相手によって「先に知りたいこと」が違います。お客様なら頼めること、働きたい人なら仕事内容。同じ事実でも、順番を変えると伝えやすくなります。 「この練習用の会社紹介を、お客様向け・採用で会う人向け・取引先向けに書き分けて。事実は変えず、言葉と順番だけ調整して。変えた…

問い合わせが届いて「これ、誰に聞こう？」で止まるなら、返事を書く前に担当の候補を整理してみよう。AIが勝手に担当を決めるのではなく、人が選ぶための下書きです。 「この架空の問い合わせと担当一覧を見て、相談先の候補を出して。理由になった原文を一文だけ横に。迷う場合は候補を2つまで…

「イベント準備」だけが書かれたToDo、どこから手をつけよう？ 大きすぎる一行は、最初の動作まで小さくすると始めやすいです。 「この準備メモを、やること・期限・相手・先に用意する物・返事待ちの表にして。30分で終わらない仕事は、最初の一歩だけの行に分けて。書いていない期限は未定…

自己紹介をAIに頼むと、立派だけど自分では言わない文章になることがある。まずは、名刺交換で一息で言える短さから作ってみよう。 「下の仕事メモだけで、50字くらいの自己紹介を作って。肩書きより、誰の何を手伝う人かを先に。業界用語は家族にも伝わる言葉にして、実績や年数は足さないで」…