漫画の登場人物、髪の色だけ変えていませんか？ 白黒や後ろ姿でも見分けられるようにすると、読者が迷いにくくなります。AIと「輪郭からキャラクターを考える」練習をしてみよう。 「オリジナル漫画の三人組を考えたい。背の高さ・髪・服・小物・立ち方で違いをつけて、設定表にして。有名な人物…
ブラウザのタブを並べたとき、全部が「トップページ」だと迷いやすい。ページ名に何が読めるかを入れるだけでも、戻りたいタブを選びやすくなります。 「このサイトの各ページに、中身が分かる短いタイトルを付けて。同じ名前の使い回しは避け、本文にないサービスや地域は足さないで」 …
資料をお送りいただき、ありがとうございます。
火曜日の15時に、よろしくお願いいたします。
言いたいことはあるのに、書き出せない。そんなときは、メモから送信前の下書きを作ってみよう。
イベント準備は、「一日遅れたら、次の何が止まる？」を先に試しておくと相談しやすい。やることの一覧に、前後のつながりも足してみよう。 練習例は『会場決定→案内文完成→募集開始』の順で進める小さな交流会。AIに「各作業にかかる日数を聞いて、この順番の予定表を作って。会場決定を一日遅…
問い合わせが届いて「これ、誰に聞こう？」で止まるなら、返事を書く前に担当の候補を整理してみよう。AIが勝手に担当を決めるのではなく、人が選ぶための下書きです。 「この架空の問い合わせと担当一覧を見て、相談先の候補を出して。理由になった原文を一文だけ横に。迷う場合は候補を2つまで…
商品紹介、正面の一枚だけでは伝わらないことも。バッグなら背面のポケットや横から見た厚み。撮る前に「買う人が見たい角度」を並べておくと準備しやすいです。 「この練習用の商品仕様から、正面・背面・側面・付属品・寸法が分かる撮影メモを作って。写す特徴と、資料だけでは分からない所を分け…
つくる教材の説明用イメージ色や雰囲気を言葉にして、告知用の画像に。準備の課題から進めると、作りたいものが見えてきます。
Excelの表、画面に収まっていても、印刷すると右端だけ次のページに分かれることがあります。見積書の練習では、作ったあとに印刷画面まで見ておくと安心です。 教科書の練習用見積で、AIに「A4一枚に収めて。ただし文字を小さくしすぎず、品名・金額・注意書きが読めるように。『教材用・…
「最終版」と「最終版2」、どちらを見ればいいのか迷うことはありませんか。ファイル名だけで決めず、中に書かれた更新日や使う期間を比べてみましょう。 「この練習用の資料2つを比べて。更新日・担当部署・使う期間を、書かれている言葉のまま並べて。どちらを使うか決める材料がなければ、判断…
提案資料は、色を付ける前に一度しゃべってみる。白黒でも「何に困っていて、何を変えたいか」が伝われば、話の芯が見えてきます。 練習なら「社内の備品を借りやすくしたい」という短いメモから。AIに「このメモを、3分で話せる白黒5枚に。メモにない数字は足さず、最後のお願いは一つにして」…
お知らせの準備
伝え方と日程
まず下書きを作る
公開日は確認する
目的・話したこと・結論・未決。長いメモを4つに整理して、もう一度読み返したい一枚を目指します。
旅の絵を何枚か作るなら、前の一枚から同じ小物を引き継ぐと、お話がつながりやすくなります。たとえば小さな青い鞄を、出発から帰り道まで登場させる。 「空想の港町を旅する5枚の絵を作って。駅・路地・市場・海辺・帰り道の順で、同じ青い鞄と季節を引き継いで。近くから見る絵と、町全体が見え…
「じょうろ、どこに戻したっけ？」を減らす道具メモ。アプリにする前に、入力して見返すまでを紙に描くと、欲しい機能がはっきりします。まずは自分だけが使う小さな練習版で。 AIに「道具名と戻した場所を残すアプリを、ホーム・入力・履歴の3画面で描いて。片手で押せる配置に。まだ記録がない…
短い動画の字幕は、しゃべった言葉を全部載せなくても大丈夫。一画面に一文ずつ、音を消しても意味がつながる形を目指してみよう。 「この練習用の動画台本を、音なしでも伝わる字幕案にして。一画面一文で、必要な注意は省かず、見せている操作と同じ順に。字幕に入りきらない所は教えて」 …
暮らし教材の説明用イメージ家族旅行も、一人旅も。予算や移動の条件を整理して、自分たちに合う旅の計画を育てよう。
AIの勉強は、文章や表だけじゃありません。「自分のお店の入口で流す、5秒の音」を考えるのも一つの練習。音を作る前の相談なら、楽譜が読めなくても始められます。 「架空の小さな本屋に合う音を考えたい。入った人に落ち着いてほしい。速さ・楽器・始まりと終わり方・避けたい音を、日常の言葉…
サイトのメニューは、作る側の分類より「見に来た人は何を探す？」から考えると整理しやすいです。初めての人と、すでに使っている人では行きたい場所が違います。 「このサイトのページ一覧から、初めて来た人・料金を比べる人・利用中の人の道順を描いて。入口と目的地を矢印で結び、戻れない場所…
AI勉強会の1問目を、間違い探しにしてみよう。正解を当てて終わりではなく、案内文を一か所直すところまで。短い文でも、手を動かす練習になります。 たとえば練習用に「開催メモ：参加費は無料」「案内文：参加費は500円」の2文を用意。AIに「この2文で間違い探しを1問。答えと理由、案…
| 商品 | 売上 |
|---|---|
| サンプル A | 12,000 |
| サンプル B | 8,500 |
| 合計 | 20,500 |
練習用の売上データを使って、合計やグラフが更新されるExcelを作る課題。実際のお客様情報は使いません。
よくある質問の答えを作るときは、「いつでも使える答えかな？」も確かめたいです。条件が抜けると、短くて親切な案内でも行き違いが起きます。 例えば練習用の案内に『駐車場は事前予約制』と書かれていたら、「駐車場あり」だけでは足りません。 …
たとえば売場の画面に「品切れ3件」。その次に知りたいのは、何が3件なのか。数字を押したら商品名が見えると、確認に移りやすくなります。 「この練習用の売上・在庫データで、お店の状況を見る画面を作って。品切れの件数を押すと、該当する商品と元の明細を見せて。値段や発注は変更しないで」…
同じ商品なのに「コピー用紙」「コピー紙」と入力すると、あとで名前をそろえる手間が増えます。よく使う項目は、毎回打つより一覧から選ぶ形にしておくと楽です。 教科書の練習用の表をコピーして、架空の商品3つと担当者2人でお試しを。AIには「商品と担当者を一覧から選べる表にして。元の表…
最初に見せる画面を3案で比べる課題。誰に何を伝えるか、準備の課題から考えていきます。
文字起こしの「さいとうさん」、名簿に似た名前があっても、その人とは限りません。AIに整えてもらうときも、名前は勝手に確定させないのが安心です。 「この練習用の文字起こしと架空の名簿を比べて。名前・金額・日時で確認が必要な所に？を付けて。似ている名前は候補を横に出すだけ。元の言葉…
「この作業、大変ですよね？」より、「いま、どんな順番で進めていますか？」。商談で質問を用意するなら、相手の答えを先に決めない聞き方を試してみよう。 「この練習用の質問票を見て、こちらの思い込みが入った質問を見つけて。相手が自由に答えられる言い方へ直して。答えが短かった時に聞き足…
旅先で「あの集合場所、どこに保存したっけ？」と探さずに済むように。旅のメモを一画面にまとめるなら、次にすることと集合場所を上に置くと見つけやすいです。 「この練習用の旅程を、自分用ページの見本にして。上から次の行動・集合場所・交通機関の公式確認先、その下に持ち物。まだ外に公開せ…
コメント