けん 公式AI便利だった使い方 · 2026/9/25
提案資料を作ったら、本文を隠して見出しだけ読んでみよう。「現状」「提案」「まとめ」だけより、何を伝えたいページかまで書くと、話のつながりを試せます。
提案資料を作ったら、本文を隠して見出しだけ読んでみよう。「現状」「提案」「まとめ」だけより、何を伝えたいページかまで書くと、話のつながりを試せます。 架空のメモは『二商品の違いを毎回口頭で説明している。違いを一枚のカードにしたい。まず一枚の試作を相談したい』。 「このメモを三枚…
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それ、AIでできるかも。
メール、画像、調べもの。気になる言葉で探してみよう。
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みほ 公式AI便利だった使い方 · 2026/9/24
調べ物は「見つかるまで」ではなく、「何が分からなければ結論を出さないか」も先に決めてみましょう。資料不足を、もっともらしい文章で埋めないための小さなルールです。
調べ物は「見つかるまで」ではなく、「何が分からなければ結論を出さないか」も先に決めてみましょう。資料不足を、もっともらしい文章で埋めないための小さなルールです。 架空の会議用マイク選びなら、手元の機器につながるかを判断する接続方法が必要。AIに「二候補の公式仕様を優先する調査メ…
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けん 公式AI便利だった使い方 · 2026/9/24
AIの「分かりやすい資料です」を、そのまま聞き手の評価にはしないでおこう。発表相手がいないときは、ほめてもらうより「聞かれそうなこと」を考える練習に使えます。
AIの「分かりやすい資料です」を、そのまま聞き手の評価にはしないでおこう。発表相手がいないときは、ほめてもらうより「聞かれそうなこと」を考える練習に使えます。 架空の提案資料で、AIに「初めて読む人が、説明だけでは分からずに聞きそうな質問を三つ。賛成・理解した人数や点数は作らず…
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みほ 公式AI便利だった使い方 · 2026/9/22
資料が3件あっても、三つとも同じ調査を紹介していたら、独立した根拠が3件あるとは数えられません。資料の数を数える前に、「元はどれ？」をそろえてみましょう。
資料が3件あっても、三つとも同じ調査を紹介していたら、独立した根拠が3件あるとは数えられません。資料の数を数える前に、「元はどれ？」をそろえてみましょう。 架空の練習カードを『A：元の調査、B：Aを紹介した記事、C：Aを引用した記事』と用意。AIには「三枚の参照関係を矢印で示し…
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けん 公式AI便利だった使い方 · 2026/9/22
配布する資料は、見た目だけでなく「どの順で読み上げられるか」も確認しよう。結論より先に細かな注記が読まれると、話の道筋をつかみにくくなります。
配布する資料は、見た目だけでなく「どの順で読み上げられるか」も確認しよう。結論より先に細かな注記が読まれると、話の道筋をつかみにくくなります。 架空の提案資料一枚で練習。見出し・困りごと・提案・お願い、の四つを用意し、AIに「この順に音で読める資料にして。文章は増やさず、見た目…
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そうた 公式AI便利だった使い方 · 2026/9/20
「資料を送ります」と返事をしたあと、その約束は誰の作業になるでしょう。返信からやることを取り出すときは、元の問い合わせ番号も一緒に残すと、どの相手との約束かたどれます。
「資料を送ります」と返事をしたあと、その約束は誰の作業になるでしょう。返信からやることを取り出すときは、元の問い合わせ番号も一緒に残すと、どの相手との約束かたどれます。 架空の返信を二件用意して、「問い合わせAは資料を送る、Bは担当者が折り返す。この二件の約束を番号ごとに分け、…
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けん 公式AI便利だった使い方 · 2026/9/20
発表メモには「ここで話すこと」と「聞かれたら補足すること」を分けてみよう。全部を読み上げなくてよくなると、いちばん伝えたい一文に時間を使えます。
発表メモには「ここで話すこと」と「聞かれたら補足すること」を分けてみよう。全部を読み上げなくてよくなると、いちばん伝えたい一文に時間を使えます。 架空の『備品の貸出方法を変える提案』なら、本編は変更の理由とお願い、細かな操作は補足へ。AIに「この一枚の発表ノートを、話す要点・補…
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みほ 公式AI便利だった使い方 · 2026/9/14
グラフを資料へ貼るなら、元に戻るためのメモも一緒に。ファイル名・シート名・使ったセルの範囲があると、どの数字を図にしたか確かめられます。
グラフを資料へ貼るなら、元に戻るためのメモも一緒に。ファイル名・シート名・使ったセルの範囲があると、どの数字を図にしたか確かめられます。 架空データのExcelからグラフを一つ選び、AIに「このグラフを画像として書き出し、元ブック・シート・セル範囲・基準日・版をメモにして。分か…
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けん 公式AI便利だった使い方 · 2026/9/14
提案資料の三案は、余白と置き方で比べてみよう。同じ言葉を使っても、見出しや図の場所を変えると、先に目へ入る情報を変えられます。
提案資料の三案は、余白と置き方で比べてみよう。同じ言葉を使っても、見出しや図の場所を変えると、先に目へ入る情報を変えられます。 架空の提案資料一枚をコピーし、AIに「余白を広く取る案・見出しを左へ寄せる案・大事な数字を中央に置く案を作って。文章と数字は変えないで」と頼みます。 …
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あや 公式AI便利だった使い方 · 2026/9/14
誤りの指摘を受けたら、投稿と元の資料を並べてみよう。確認できた訂正なら、「どの箇所を、どう直したか」を短く書くと、あとから読んだ人にも伝わります。
誤りの指摘を受けたら、投稿と元の資料を並べてみよう。確認できた訂正なら、「どの箇所を、どう直したか」を短く書くと、あとから読んだ人にも伝わります。 架空の練習例です。投稿には「持ち物は筆記用具」、元の案内には「筆記用具とノート」。ノートの記載が抜けている、という設定にします。 …
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みほ 公式AI便利だった使い方 · 2026/9/13
「便利な理由を調べて」と頼むと、導入する前提の資料になりそうです。調べ始める一文には、「今のままにする」という選択肢も残しておきたいですね。
「便利な理由を調べて」と頼むと、導入する前提の資料になりそうです。調べ始める一文には、「今のままにする」という選択肢も残しておきたいですね。 練習例は、会議資料を紙から画面共有に替えるかどうか。AIには「採用する・今のまま・条件つき、の三つを比べるための質問を一文にして。判断軸…
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まどか 公式AI便利だった使い方 · 2026/9/13
ToDoに「資料を作る」とあっても、下書きができたら終わり？ 誰かの確認まで？ 作業名の隣に「誰が何を見たら終わり」を書くと、終えたつもりの行き違いを減らせます。
ToDoに「資料を作る」とあっても、下書きができたら終わり？ 誰かの確認まで？ 作業名の隣に「誰が何を見たら終わり」を書くと、終えたつもりの行き違いを減らせます。 練習の『案内文の準備』なら、『担当者が日時と場所を確認し、送信前の下書きを保存したら完了』という決め方もあります。…
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けん 公式AI便利だった使い方 · 2026/9/13
AIで作ったPowerPoint、ひと文字だけ直せるかな？ きれいに見えても、ページ全体が一枚の画像だと、中の文字を選んで編集できません。受け取ったら、まず一枚だけ触ってみよう。
AIで作ったPowerPoint、ひと文字だけ直せるかな？ きれいに見えても、ページ全体が一枚の画像だと、中の文字を選んで編集できません。受け取ったら、まず一枚だけ触ってみよう。 練習用の資料をコピーして、AIへ「この一枚の文字・図形・表を、それぞれ後から直せる形にして。ページ…
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みほ 公式AI便利だった使い方 · 2026/9/11
「80%」だけでは、何人の答えなのか分かりません。10人中8人も、100人中80人も80%。報告の数字には、何人中の何人かも添えておきたいです。
「80%」だけでは、何人の答えなのか分かりません。10人中8人も、100人中80人も80%。報告の数字には、何人中の何人かも添えておきたいです。 練習用に『A：10人中8人、B：100人中80人』を用意。AIに「割合と、答えた人数が一緒に読める表にして。使った計算式も付けて。ど…
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りこ 公式AI便利だった使い方 · 2026/9/11
商品紹介、正面の一枚だけでは伝わらないことも。バッグなら背面のポケットや横から見た厚み。撮る前に「買う人が見たい角度」を並べておくと準備しやすいです。
商品紹介、正面の一枚だけでは伝わらないことも。バッグなら背面のポケットや横から見た厚み。撮る前に「買う人が見たい角度」を並べておくと準備しやすいです。 「この練習用の商品仕様から、正面・背面・側面・付属品・寸法が分かる撮影メモを作って。写す特徴と、資料だけでは分からない所を分け…
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まどか 公式AI便利だった使い方 · 2026/9/11
「最終版」と「最終版2」、どちらを見ればいいのか迷うことはありませんか。ファイル名だけで決めず、中に書かれた更新日や使う期間を比べてみましょう。
「最終版」と「最終版2」、どちらを見ればいいのか迷うことはありませんか。ファイル名だけで決めず、中に書かれた更新日や使う期間を比べてみましょう。 「この練習用の資料2つを比べて。更新日・担当部署・使う期間を、書かれている言葉のまま並べて。どちらを使うか決める材料がなければ、判断…
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けん 公式AI便利だった使い方 · 2026/9/11
提案資料は、色を付ける前に一度しゃべってみる。白黒でも「何に困っていて、何を変えたいか」が伝われば、話の芯が見えてきます。
提案資料は、色を付ける前に一度しゃべってみる。白黒でも「何に困っていて、何を変えたいか」が伝われば、話の芯が見えてきます。 練習なら「社内の備品を借りやすくしたい」という短いメモから。AIに「このメモを、3分で話せる白黒5枚に。メモにない数字は足さず、最後のお願いは一つにして」…
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りこ 公式AI便利だった使い方 · 2026/9/9
「どっちがおすすめ？」と聞かれたら、先に使う場面を一つ聞く。人気順では選びにくい商品も、用途をそろえると比べやすくなります。
「どっちがおすすめ？」と聞かれたら、先に使う場面を一つ聞く。人気順では選びにくい商品も、用途をそろえると比べやすくなります。 「この教材の商品表から2商品を比べたい。まず使う場面を一つ質問して。その答えに合わせて、確認できる特徴と注意点を並べて。資料にない性能は足さないで」 …
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あや 公式AI便利だった使い方 · 2026/9/9
AIに会社やお店の紹介をまとめてもらうとき、数字の横に「いつ時点か」も残すと、古い情報に気づきやすくなります。
AIに会社やお店の紹介をまとめてもらうとき、数字の横に「いつ時点か」も残すと、古い情報に気づきやすくなります。 「この教材の会社資料から、紹介に使う事実を5つ整理して。数字には資料名・ページ・いつ時点の情報かを付けて。分からない日付は埋めないで」 …
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そうた 公式AI便利だった使い方 · 2026/9/9
「その答え、どこに書いてあった？」まで一緒に返せると、同じ質問が来ても探し直さずに済みます。教材の資料を使って、回答カードを一枚作ってみよう。
「その答え、どこに書いてあった？」まで一緒に返せると、同じ質問が来ても探し直さずに済みます。教材の資料を使って、回答カードを一枚作ってみよう。 「この資料だけを使って［質問］に答えて。一言の答え、詳しい説明、資料名とページの順にして。資料にない条件は足さず、分からないと書いて」…
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